Prawidłowa odpowiedź to 3 600 zł, która została obliczona zgodnie z właściwym podejściem do kalkulacji kosztów noclegów. Aby dokładnie określić koszt, należy uwzględnić liczbę osób, które wymagają zakwaterowania, oraz czas pobytu. W tym przypadku grupę stanowi 14 dziewcząt i 16 chłopców, co daje razem 30 osób potrzebujących noclegu. Z uwagi na to, że opiekunowie i pilot wycieczek są zwolnieni z opłat za zakwaterowanie, ich liczba nie wpływa na kalkulację. Należy również wziąć pod uwagę, że wykorzystamy pokoje dwuosobowe (DBL), a koszt wynosi 120 zł za dobę. Licząc na 2 doby, potrzebujemy 15 pokoi (30 osób / 2). Całkowity koszt obliczamy w następujący sposób: 15 pokoi * 120 zł * 2 doby = 3 600 zł. Taki sposób kalkulacji jest zgodny z dobrymi praktykami w branży hotelarskiej, gdzie zasady ustalania kosztów są jasno określone i uwzględniają różne czynniki, takie jak liczba osób, typ pokoju oraz długość pobytu. Tego rodzaju umiejętności są niezbędne w planowaniu wydarzeń, organizacji wyjazdów grupowych oraz zarządzaniu kosztami.
Analizując błędne odpowiedzi, można zauważyć kilka typowych pułapek, które mogą prowadzić do nieprawidłowych obliczeń kosztów noclegu. W przypadku, gdyby ktoś odpowiedział 1 800 zł, mogło to być wynikiem pomyłki w zrozumieniu liczby potrzebnych pokoi. Taka odpowiedź mogłaby sugerować, że zakłada się, iż wszystkie osoby zmieszczą się w mniejszej liczbie pokoi, co jest błędne w kontekście standardów zakwaterowania. Z kolei odpowiedź 2 020 zł może wynikać z błędnego przeliczenia kosztów, gdzie osoba udzielająca takiej odpowiedzi mogła nie uwzględnić pełnej liczby pokoi i dni pobytu. Natomiast odpowiedź 4 040 zł może sugerować nadmierne inflacjowanie kosztów, które może wynikać z błędnego założenia o wyższej stawce za pokój lub z uwzględnienia opiekunów w kosztach, co nie jest zgodne z podanymi zasadami. Takie pomyłki wskazują na brak zrozumienia podstawowych zasad kalkulacji kosztów oraz organizacji noclegów, co jest kluczowe w branży turystycznej. Warto zauważyć, że kalkulacje te powinny być przeprowadzane z uwzględnieniem wszystkich aspektów, takich jak liczba osób, rodzaj pokoi, dostępne zniżki oraz regulacje dotyczące bezpłatnych noclegów dla opiekunów czy przewodników. Zrozumienie tych elementów jest fundamentalne dla poprawnego planowania i realizacji usług noclegowych.