Kwalifikacja: HGT.08 - Obsługa klienta oraz rozliczanie imprez i usług turystycznych
Kategorie: Obsługa klienta Systemy i narzędzia rezerwacji
Usługi turystyczne są rezerwowane i sprzedawane głównie za pomocą GDS, czyli globalnego systemu dystrybucji, przez
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Biura podróży odgrywają kluczową rolę w systemie rezerwacji i sprzedaży usług turystycznych przy użyciu GDS, czyli globalnego systemu dystrybucji. Te organizacje są odpowiedzialne za zbieranie informacji o dostępnych usługach, takich jak hotele, loty czy wycieczki, a następnie oferowanie ich klientom. GDS umożliwia biurom podróży szybkie porównanie ofert różnych dostawców, co pozwala na optymalizację procesu zakupu. Na przykład, biuro podróży może korzystać z systemu Amadeus lub Sabre, aby w czasie rzeczywistym sprawdzić dostępność miejsc w hotelach oraz lotach, co znacznie przyspiesza proces rezerwacji. Korzystając z GDS, biura podróży mogą również zapewnić klientom lepsze ceny i pakiety, co zwiększa ich konkurencyjność na rynku. Praktycznie, gdy klient zgłasza chęć zakupu wycieczki, biuro podróży korzysta z GDS, aby w kilka minut zarezerwować wszystkie niezbędne usługi, co jest niemożliwe do uzyskania przez pojedynczego konsumenta.
Właściciele hoteli i klienci hoteli są błędnie postrzegani jako główni gracze w procesie rezerwacji i sprzedaży usług turystycznych przy użyciu GDS. Właściciele hoteli, choć mają dostęp do GDS, nie są bezpośrednio zaangażowani w codzienną sprzedaż usług. Ich rola skupia się bardziej na zarządzaniu obiektem oraz ustalaniu zasad współpracy z biurami podróży i innymi dostawcami. Klienci hoteli, z kolei, to końcowi użytkownicy, którzy korzystają z oferty biur podróży lub innych platform do rezerwacji, ale nie mają możliwości korzystania z GDS jako narzędzia. Biura podróży są wyspecjalizowane w pośrednictwie, co oznacza, że posiadają wiedzę na temat różnych ofert i umiejętność ich kompletowania na potrzeby klienta. Klienci biur podróży również nie są bezpośrednio zaangażowani w proces korzystania z GDS, ponieważ to biura podróży dokonują rezerwacji w imieniu swoich klientów. Typowym błędem myślowym jest przekonanie, że każda strona zaangażowana w turystykę ma równą rolę w systemie dystrybucji. W rzeczywistości, biura podróży pełnią kluczową funkcję w łączeniu różnych elementów oferty turystycznej, co czyni je niezastąpionymi w procesie rezerwacji.