Karta pojazdu jest kluczowym dokumentem związanym z rejestracją samochodu, w której odnotowywane są wszelkie istotne informacje dotyczące pojazdu, w tym historia jego właścicieli. W Polsce karta pojazdu jest wymaganym dokumentem, który towarzyszy samochodowi przez cały jego cykl życia. Zawiera ona takie dane jak marka, model, numer VIN, a także informacje o zmianach właścicieli. Przykładowo, podczas sprzedaży auta, nowy właściciel powinien otrzymać kartę pojazdu, aby mieć pełny przegląd historii pojazdu. Standardy zarządzania dokumentacją pojazdów, takie jak te określone w Ustawie Prawo o ruchu drogowym, jasno definiują znaczenie karty pojazdu i jej rolę w zapewnieniu odpowiedniej transparentności oraz legalności obrotu pojazdami. Dobra praktyka wymaga, aby każdy właściciel dbał o aktualizację tych informacji, co jest nie tylko ważne dla przyszłych transakcji, ale również dla celów ubezpieczeniowych i serwisowych.
Wybór instrukcji obsługi jako dokumentu do rejestracji właścicieli pojazdu jest niewłaściwy, ponieważ zawiera ona jedynie informacje dotyczące użytkowania i konserwacji samochodu, a nie dane o jego właścicielach. Instrukcje obsługi są zazwyczaj dostarczane przez producenta i mają na celu pomoc użytkownikowi w prawidłowym eksploatowaniu pojazdu. Natomiast homologacja dotyczy procesu zatwierdzania pojazdu do ruchu drogowego, co jest zupełnie inną kwestią, związana z normami technicznymi i bezpieczeństwa, ale nie z rejestracją właścicieli. Dowód rejestracyjny także nie zawiera szczegółowej historii właścicieli, lecz jedynie aktualne dane dotyczące rejestracji pojazdu, takie jak jego numer rejestracyjny i dane techniczne. Typowym błędem jest mylenie tych dokumentów z kartą pojazdu, co może wynikać z nieznajomości ich funkcji. Ważne jest, aby zrozumieć, że karta pojazdu jest specyficznym dokumentem, który ma przypisany cel, a pozostałe dokumenty pełnią inne, chociaż istotne role w obiegu informacji dotyczących pojazdów.