W zakładzie diagnostyki elektrycznej i elektronicznej pracującym na dwie zmiany, 5 dni w tygodniu, średnio w ciągu jednej zmiany wymienia się pięć bezpieczników 10 A, osiem bezpieczników 15 A i sześć bezpieczników 20 A. Tygodniowe zapotrzebowanie na bezpieczniki wszystkich rodzajów wynosi
Prawidłowa odpowiedź to 190 sztuk i wynika to bezpośrednio z poprawnego przeliczenia zużycia wszystkich typów bezpieczników w skali tygodnia. Najpierw trzeba policzyć, ile bezpieczników każdego rodzaju wymienia się podczas jednej zmiany: 5 sztuk 10 A, 8 sztuk 15 A i 6 sztuk 20 A. Ponieważ zakład pracuje na 2 zmiany dziennie przez 5 dni, w tygodniu wypada 10 zmian. Liczymy: (5+8+6) = 19 bezpieczników na zmianę. Mnożymy przez ilość zmian w tygodniu: 19 x 10 = 190 sztuk tygodniowo. Takie podejście to typowa, praktyczna metoda na szacowanie potrzeb materiałowych w zakładach technicznych. W praktyce przemysłowej szef działu utrzymania ruchu czy magazynier zawsze robi takie wyliczenia przed zamówieniem części zamiennych, żeby nie doszło do przestojów produkcji. Często nawet robi się "bufor" i zamawia się trochę więcej, żeby być przygotowanym na awarie losowe. Z mojego doświadczenia wynika, że właściwe planowanie zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne, takie jak bezpieczniki, to podstawa sprawnie działającego serwisu technicznego. Standardy branżowe wręcz wymagają prowadzenia statystyk wymian i na ich podstawie prognozuje się ilości do zamówienia. Warto o tym pamiętać, bo to już jest element tzw. gospodarki magazynowej i logistyki technicznej.
W tego typu zadaniach największym problemem jest pośpiech lub skupienie się tylko na jednym etapie obliczeń. Bardzo często spotyka się sytuacje, gdy ktoś policzy tylko zużycie na jednej zmianie lub pomnoży przez niewłaściwą liczbę zmian w tygodniu. Część osób może pomylić się już w podstawowym sumowaniu: 5 bezpieczników 10 A, 8 sztuk 15 A i 6 sztuk 20 A daje razem 19 sztuk na jedną zmianę, a nie jak czasem podpowiada intuicja – mniej. Potem mnożenie tej liczby przez ilość zmian w tygodniu (czyli 2 zmiany dziennie x 5 dni = 10 zmian) jest niezbędne, bo przecież zużycie kumuluje się z każdą zmianą roboczą. Jeżeli ktoś odpowiada np. 38 sztuk, to zapewne pomnożył przez 2 (tylko dzienne zmiany), pomijając cały tydzień pracy. Odpowiedź 76 sugeruje pomnożenie przez 4 (być może tylko 4 zmiany zamiast 10), co nie odzwierciedla rzeczywistego trybu pracy zakładu. 105 sztuk to z kolei efekt jakiegoś błędnego sumowania lub zastosowania innego współczynnika, który nie ma tu zastosowania. Moim zdaniem takie pomyłki biorą się z nieuwagi przy analizie treści zadania albo z nieumiejętności powiązania liczby zmian z tygodniem pracy. W praktyce zawodowej to bardzo ważne, bo błędne oszacowanie zapotrzebowania może prowadzić do niepotrzebnych przestojów, kosztów awaryjnych zakupów lub zbyt dużych zapasów magazynowych. Dobre praktyki mówią, by zawsze dokładnie analizować tryb pracy zakładu, ilość zmian, dni roboczych i zużycie na każdą zmianę, zanim podejmie się decyzję zakupową lub magazynową. Bez tego trudno mówić o efektywnym zarządzaniu materiałami eksploatacyjnymi w jakimkolwiek przedsiębiorstwie.