Zakupiona partia oleju silnikowego wynosi 260 litrów, a do wymiany oleju w jednym silniku potrzeba 5 litrów. Aby obliczyć, ile wymian można wykonać na podstawie oleju, należy podzielić ilość oleju przez ilość potrzebną na jedną wymianę: 260 litrów ÷ 5 litrów = 52 wymiany. Jednakże, konieczne jest również uwzględnienie liczby filtrów oleju, które zakupiono. W tym przypadku, zakład serwisowy nabył 50 filtrów oleju, co oznacza, że można wykonać maksymalnie 50 wymian, ponieważ każdy silnik wymaga nowego filtra przy każdej wymianie oleju. W praktyce oznacza to, że choć olej wystarczyłby na 52 wymiany, rzeczywista liczba wymian musi być ograniczona przez dostępne filtry. W branży motoryzacyjnej, zawsze należy brać pod uwagę zarówno materiały eksploatacyjne, jak i ich ograniczenia, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie zarządzania zasobami.
Podczas rozwiązywania tego zadania, wiele osób może skupić się tylko na ilości oleju silnikowego, co prowadzi do błędnych wniosków. Na przykład, obliczenie wymian na podstawie samej ilości oleju daje nam 52 wymiany, ale to podejście nie uwzględnia kluczowego elementu, jakim są filtry oleju. Używanie więcej oleju, niż mamy dostępnych filtrów, jest błędem, ponieważ wymiana oleju zawsze powinna być przeprowadzona z nowym filtrem, zgodnie z normami branżowymi dotyczącymi konserwacji silników. Dobre praktyki wskazują, że bez względu na ilość oleju, ograniczenie stanowią filtry. Ponadto, skupienie się jedynie na jednym zasobie może prowadzić do nieefektywności i zwiększonego ryzyka uszkodzenia silnika, co jest z kolei sprzeczne z zasadami zrównoważonego zarządzania zasobami w serwisach motoryzacyjnych. Dlatego istotne jest podejście holistyczne, uwzględniające wszystkie elementy potrzebne do przeprowadzenia usługi, co pozwala uniknąć nieporozumień i zapewnia wysoką jakość świadczonych usług.