Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Wykonywanie prac biurowych

Dokument, który przedstawia kondycję finansową oraz wyniki finansowe działania jednostki za ubiegły rok, to

A. sprawozdanie finansowe
B. informacja o sytuacji finansowej
C. notatka z działalności jednostki
D. protokoł sprawozdawczy
Wykonywanie prac biurowych

Wskaż przykładowe dokumenty, które powinny być zbierane w części B akt osobowych pracownika?

A. Kopie świadectw pracy z wcześniejszych miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy pracy i kwalifikacje zawodowe
B. Umowy o pracę, opis obowiązków oraz pisemne potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
C. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia oraz wniosek o wydanie świadectwa pracy
D. Podanie o zatrudnienie, list motywacyjny oraz Curriculum Vitae
Wykonywanie prac biurowych

Gdy dokument podpisują dwie osoby, w którym miejscu powinien złożyć swój podpis ten, kto zajmuje niższe stanowisko?

A. W polu marginesowym
B. Po prawej stronie pod tekstem
C. W polu nagłówkowym
D. Po lewej stronie pod tekstem
Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty wchodzące w skład akt osobowych pracownika obejmują

A. sprawy związane z zakończeniem zatrudnienia
B. zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
C. kwestie związane z chorobami zawodowymi i wypadkami w miejscu pracy
D. informacje dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia
Wykonywanie prac biurowych

W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw zakończonych wewnątrz teczki aktowej?

A. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od ostatniego numeru na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
B. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw chronologicznie
C. Według kolejności spisu spraw, poczynając od ostatniego numeru, a w obrębie spraw tematycznie
D. Według kolejności spisu spraw, zaczynając od numeru 1 na górze teczki, a w obrębie spraw tematycznie
Wykonywanie prac biurowych

Falcerka to urządzenie biurowe, które służy do

A. otwierania różnych rodzajów kopert
B. składania kartek oraz umieszczania ich w kopertach
C. składania kartek o różnych wymiarach i gramaturze
D. masowej wysyłki dokumentów
Wykonywanie prac biurowych

Akta oznaczone literą A to dokumenty

A. mające krótką wartość praktyczną, które po pełnym ich wykorzystaniu są przekazywane do makulatury
B. manipulacyjne, które są przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym powstały, a następnie po upływie 6 miesięcy są przekazywane do makulatury
C. mające znaczenie historyczne, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie są przekazywane do archiwum państwowego
D. o ograniczonej wartości użytkowej dla organizacji, które po upływie ściśle określonego czasu w firmie trafiają na makulaturę
Wykonywanie prac biurowych

Jakie są tytuły kolumn w jednolitym wykazie akt rzeczowych?

A. Symbole komórek organizacyjnych, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
B. Symbole klasyfikacyjne, hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Hasła klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Kategorie archiwalne, symbole komórek organizacyjnych, uwagi
Wykonywanie prac biurowych

Jakie dokumenty powinny być umieszczone w części B akt osobowych pracownika?

A. Świadectwo pracy z wcześniejszego zatrudnienia
B. Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje zawodowe
C. Potwierdzenie, że pracownik zapoznał się z regulaminem pracy
D. Umowa stron dotycząca rozwiązania umowy o pracę
Wykonywanie prac biurowych

Jednym ze sposobów ochrony danych osobowych przechowywanych w pamięci komputera jest

A. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, ewidencji oraz teczek
B. odpowiedni obieg dokumentów ustalony przez instrukcję kancelaryjną
C. terminowe przesyłanie dokumentów do archiwum zakładowego
D. wdrożenie mechanizmu wymuszającego cykliczną zmianę haseł
Wykonywanie prac biurowych

Z zamieszczonego fragmentu instrukcji kancelaryjnej wynika, że w przedsiębiorstwie obowiązuje system kancelaryjny

Fragment instrukcji kancelaryjnej przedsiębiorstwa
(…)
1.Pismo wpływające rejestruje się w dzienniku korespondencyjnym w kancelarii.
2.Kancelaria, po rejestracji, przekazuje pismo za pokwitowaniem do właściwej komórki organizacyjnej, w której pismo podlega zarejestrowaniu po raz drugi w dzienniku korespondencyjnym tej komórki.
(…)

A. mieszany.
B. komputerowy.
C. dziennikowy.
D. bezdziennikowy.
Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu działań jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska znajdują się

A. w instrukcji kancelaryjnej
B. w regulaminie bhp
C. w instrukcji stanowiskowej
D. w regulaminie organizacyjnym
Wykonywanie prac biurowych

Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:

A. ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zarezerwowanie sali, zawiadomienie uczestników spotkania, przygotowanie materiałów
B. ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania
C. przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali
D. zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników
Wykonywanie prac biurowych

W dokumencie stworzonym na formularzu uproszczonym informacja o miejscu sporządzenia oraz daty znajduje się

A. w stopce, po prawej stronie
B. w polu uzupełnień dodatkowych
C. w górnym, lewym rogu kartki
D. w górnym, prawym rogu kartki
Wykonywanie prac biurowych

Gdy nad tekstem pisma znajduje się zwrot grzecznościowy zakończony przecinkiem, to odpowiednią treść pisma należy rozpocząć

A. w tym samym wierszu małą literą
B. w tym samym wierszu wielką literą
C. od nowej linii małą literą
D. od nowej linii wielką literą
Wykonywanie prac biurowych

W zamieszczonym fragmencie Rozporządzenia opisana jest budowa

n n nn n nn n nn
Fragment Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
n § 4.
n (...)n
n 8. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr:
n 1) dla klas pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od „0" do „9";
n 2) dla klas drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od „00" do „99";
n 3) dla klas trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od „000" do „999";
n 4) dla klas czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od „0000" do „9999";n

A. jednolitego rzeczowego wykazu akt.
B. zakładowego planu kont.
C. dziennika korespondencyjnego.
D. arkusza inwentaryzacyjnego.
Wykonywanie prac biurowych

W jakim układzie treści dokumentu stosuje się pojedyncze odstępy pomiędzy wierszami, dodatkową interlinię między akapitami oraz zwiększone wcięcie do 10 znaków?

A. Francuskim
B. Amerykańskim
C. Niemieckim
D. Angielskim