Wykonywanie prac biurowych
Jaka powinna być minimalna powierzchnia podłogi pokoju biurowego, nieobjęta urządzeniami technicznymi i sprzętem, przypadająca na jednego pracownika w metrach kwadratowych?
A. 5 m2
B. 6 m2
C. 2 m2
D. 1 m2
Filtrowanie pytań
EKA.06 Pytanie 2
Wykonywanie prac biurowych
Firma planuje wprowadzenie nowego produktu na rynek i chce pozyskać nowych inwestorów w celu zebrania funduszy. Na spotkaniu z potencjalnymi inwestorami powinno się zaprezentować
A. zapytanie o ofertę
B. notatkę służbową
C. biznesplan przedsięwzięcia
D. ofertę sprzedaży
EKA.06 Pytanie 3
Wykonywanie prac biurowych
Dyrektor zwraca się do kierownika działu kadr o sporządzenie zestawienia nieobecności pracowników. Kierownik zleca przygotowanie tego raportu specjaliście z działu kadr. Opisana forma komunikacji stanowi przykład przepływu informacji
A. poziomej
B. nieformalnej
C. pionowej w górę
D. pionowej w dół
EKA.06 Pytanie 4
Wykonywanie prac biurowych
Jaki dokument należy przygotować, aby poinformować akcjonariuszy spółki o dacie, miejscu oraz przebiegu zebrania Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy Spółki?
A. Wezwanie
B. Ogłoszenie
C. Zaświadczenie
D. Zaproszenie
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest направление передачи информации, gdy prezes firmy zleca dyrektorowi ds. zaopatrzenia przygotowanie raportu z zakupionych oraz wydanych do produkcji surowców?
A. Poziomy w prawo
B. Pionowy w dół
C. Poziomy w lewo
D. Pionowy w górę
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest główne zastosowanie programu Microsoft Access?
A. tworzenia prezentacji multimedialnych
B. opracowywania dokumentów tekstowych
C. zarządzania bazami danych
D. przygotowywania korespondencji seryjnej
EKA.06 Pytanie 7
Wykonywanie prac biurowych
Dokument informujący o tym, że spotkanie menedżerów w celu omówienia strategii firmy oraz planu marketingowego na lata 2021-2025 odbędzie się 6 lipca 2020 roku o godzinie 10.00 w sali konferencyjnej, to
A. oświadczeniem
B. deklaracją
C. zawiadomieniem
D. zaproszeniem
Wykonywanie prac biurowych
Jakiego rodzaju promocji dotyczy aktywność firmy polegająca na zapraszaniu dziennikarzy oraz przedstawicieli lokalnych władz na ceremonię otwarcia nowego oddziału?
A. Public relations
B. Sprzedaż osobista
C. Reklama
D. Promocja sprzedaży
Wykonywanie prac biurowych
Która z poniższych formuł opisuje jedną z charakterystyk struktury organizacyjnej liniowo-sztabowej?
A. Pracownik ma jednego przełożonego
B. Pracownik może mieć wielu przełożonych
C. Pracownik podejmuje decyzje samodzielnie
D. Pracownik może być przypisany do zespołu projektowego
Wykonywanie prac biurowych
Zarządzanie zasobami ludzkimi, materialnymi oraz finansowymi, a także koordynacja działań ludzkich w celu osiągnięcia zamierzonych celów w najbardziej efektywny sposób, to
A. uświadomienie celu.
B. organizowanie.
C. zarządzanie.
D. kierowanie.
Wykonywanie prac biurowych
Spotkanie, często o charakterze międzynarodowym, mające na celu wymianę opinii przedstawicieli naukowych, to
A. zjazd.
B. zgromadzenie.
C. spotkanie.
D. konferencja.
Wykonywanie prac biurowych
Jakie ułożenie stołów jest zalecane przy organizowaniu spotkań o charakterze warsztatowym, w trakcie których uczestnicy pracują w różnych kilkuosobowych grupach zadaniowych?
A. Wyspowe
B. Szkolne
C. Bankietowe
D. Teatralne
Wykonywanie prac biurowych
Zgromadzenie Rady Gminy, o którym zostali powiadomieni mieszkańcy, to
A. odprawa
B. narada
C. sesja
D. zjazd
Wykonywanie prac biurowych
Dokumenty zawierające szczegółowe ustalenia dotyczące zakresu działań jednostki, podziału obowiązków, uprawnień oraz odpowiedzialności osób pełniących funkcje kierownicze i pracowników zajmujących samodzielne stanowiska znajdują się
A. w instrukcji kancelaryjnej
B. w instrukcji stanowiskowej
C. w regulaminie bhp
D. w regulaminie organizacyjnym
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych działań jest najważniejsze przy organizacji archiwum zakładowego?
A. Codzienna kontrola temperatury w pomieszczeniu
B. Zakup nowoczesnych mebli biurowych
C. Systematyczne porządkowanie i klasyfikacja dokumentów
D. Utrzymywanie dekoracyjnej roślinności
Wykonywanie prac biurowych
Logiczny porządek działań związanych z organizacją zebrania powinien przebiegać w następującej sekwencji:
A. ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zarezerwowanie sali, zawiadomienie uczestników spotkania, przygotowanie materiałów
B. zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników
C. przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania, ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali
D. ustalanie listy uczestników, zawiadomienie uczestników spotkania, zarezerwowanie sali, przygotowanie materiałów, ustalenie celu spotkania
Wykonywanie prac biurowych
W jakiej strukturze organizacyjnej funkcjonuje firma, która prowadzi projekty wymagające utworzenia wielu zespołów projektowych?
A. Liniowej
B. Macierzowej
C. Funkcjonalnej
D. Liniowo-sztabowej
Wykonywanie prac biurowych
Które z poniższych stwierdzeń opisuje charakterystyczną cechę struktury liniowej w organizacji?
A. Pracownik podlega jednemu bezpośredniemu przełożonemu, od którego dostaje polecenia
B. Pracownicy mają możliwość korzystania z wiedzy wyspecjalizowanych specjalistów
C. Pracownik może mieć wielu zwierzchników, którzy zlecają różne zadania
D. Pracownicy mogą osiągnąć wysoki poziom specjalizacji w danej dziedzinie
Wykonywanie prac biurowych
Dokumentem prawnym wewnętrznym danej jednostki organizacyjnej, który podstawia jej funkcjonowanie, jest
A. regulamin organizacyjny.
B. schemat organizacyjny.
C. instrukcja kancelaryjna.
D. statut jednostki.
Wykonywanie prac biurowych
Kierownik firmy polecił sekretarce przesłać aktywny arkusz kalkulacyjny do dyrektorów oddziałów przedsiębiorstwa. Dyrektorzy powinni wprowadzić dane do arkusza, które będą automatycznie przeliczone. W jaki sposób należy dostarczyć arkusz do wypełnienia?
A. Za pośrednictwem poczty elektronicznej — jako załącznik do maila
B. Za pośrednictwem linii telefonicznej — faksem
C. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem zwykłym
D. Za pośrednictwem poczty tradycyjnej — listem poleconym
Wykonywanie prac biurowych
Z zacytowanej wypowiedzi pracownika wynika, że jego kierownik stosuje styl kierowania
| „Mój dyrektor posiada bardzo dużą wiedzę i w razie potrzeby chętnie się nią z nami dzieli. Mimo swoich wysokich kwalifikacji zawsze nas wysłuchuje i często uwzględnia nasze pomysły i projekty. Czasami długo z nami dyskutuje, zanim podejmie ostateczną decyzję. Jeśli wymaga tego sytuacja, krytykuje nasze działania, ale często nas chwali i wynagradza." |
A. dominujący.
B. autokratyczny.
C. liberalny.
D. demokratyczny.
Wykonywanie prac biurowych
Na dwa tygodnie przed datą rozpoczęcia trzydniowej konferencji szkoleniowej, należy wysłać do wszystkich jej uczestników pisemną prośbę o przybycie oraz udział w spotkaniu. W tym celu trzeba przygotować dla każdego
A. upoważnienie
B. upomnienie
C. zaproszenie
D. zaświadczenie
Wykonywanie prac biurowych
Jakiej funkcji menedżerskiej dotyczy kreowanie przyjaznej atmosfery, która mobilizuje pracowników do realizacji konkretnych zadań?
A. Organizowania
B. Motywowania
C. Planowania
D. Kontrolowania
Wykonywanie prac biurowych
W firmie "ERGODOM" dyrektor ma dwóch zastępców, z czego każdy z nich nadzoruje po trzech kierowników działów. Pod każdym kierownikiem działu znajdują się pracownicy zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach. Jaką strukturę organizacyjną opisuje powyższy układ?
A. funkcjonalną
B. macierzową
C. sztabowo-liniową
D. liniową
Wykonywanie prac biurowych
Jakie urządzenie biurowe składa kartki, umieszcza je w kopercie i następnie ją zamyka?
A. falcerka
B. adresarka
C. frankownica
D. kopertownica
Wykonywanie prac biurowych
Funkcja kierowania, która polega na inspirowaniu pracowników do realizacji określonych zadań poprzez zastosowanie różnorodnych motywatorów, to
A. kontrolowanie
B. motywowanie
C. planowanie
D. organizowanie
Wykonywanie prac biurowych
We wnętrzu spółki z o.o. zorganizowane spotkanie jej współwłaścicieli, mające na celu zapoznanie obecnych ze sprawozdaniem z działalności zarządu spółki z o.o., to
A. konferencja.
B. zjazd.
C. spotkanie.
D. zgromadzenie.
Wykonywanie prac biurowych
Aby przeprowadzić spotkanie z pracownikami o charakterze roboczym, dotyczące wyznaczenia zadań na obecny okres oraz metod ich realizacji, organizuje się
A. konferencję
B. kongres
C. sympozjum
D. naradę
Wykonywanie prac biurowych
Współczesnym rodzajem struktury organizacyjnej firmy, zaprojektowanej do prowadzenia różnych projektów, jest struktura
A. funkcjonalna
B. liniowo-sztabowa
C. macierzowa
D. liniowa
Wykonywanie prac biurowych
Standardowy przebieg zebrania powinien zaczynać się
A. wyborem przewodniczącego obrad
B. odczytaniem protokołu z minionego zebrania
C. wyborem komisji regulaminowych
D. odczytaniem sprawozdania z realizacji uchwał z poprzedniego zebrania
Wykonywanie prac biurowych
Jaką metodę promocji wybrała firma, organizując wydarzenie okolicznościowe dla pracowników oraz zaproszonych gości z okazji jubileuszu przedsiębiorstwa?
A. Sponsoring
B. Public relations
C. Sprzedaż osobista
D. Marketing bezpośredni
Wykonywanie prac biurowych
Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?
A. Pionowy w dół
B. Pionowy w górę
C. Poziomy w lewo
D. Poziomy w prawo
Wykonywanie prac biurowych
Jakie jest zadanie narady?
A. prezentacja referatów oraz dyskusja
B. wymiana idei oraz doświadczeń
C. przedstawienie i przedyskutowanie aktualnych problemów
D. omówienie oraz akceptacja raportów
Wykonywanie prac biurowych
Zorganizowanie zebrania wymaga na początku
A. ustalenia daty oraz tematu spotkania
B. przygotowania dokumentów informacyjnych
C. wysłania zaproszeń do uczestników
D. sporządzenia listy obecności
Wykonywanie prac biurowych
W przypadku pracy zdalnej, jak należy zapewnić bezpieczeństwo przesyłanych danych?
A. Korzystając z niezabezpieczonych sieci Wi-Fi
B. Udostępniając dane przez publiczne fora internetowe
C. Używając szyfrowanych połączeń VPN
D. Przesyłając dane przez prywatny e-mail bez dodatkowych zabezpieczeń
Wykonywanie prac biurowych
System organizacji przestrzeni biurowej, w którym wszyscy członkowie danej jednostki organizacyjnej znajdują się w jednym pomieszczeniu, które z uwagi na dużą powierzchnię jest podzielone na boksy, określamy jako system
A. halowym
B. rotundowym
C. korytarzowym dwustronnym
D. korytarzowym jednostronnym
Wykonywanie prac biurowych
Cechami charakterystycznymi struktury organizacyjnej płaskiego przedsiębiorstwa, która umożliwia zbliżenie kierownictwa do pracowników oraz klientów, są
A. wąska rozpiętość kierowania z dużą liczbą szczebli zarządzania
B. szeroka rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
C. szeroka rozpiętość kierowania oraz duża liczba szczebli zarządzania
D. wąska rozpiętość kierowania i mała liczba szczebli zarządzania
EKA.06 Pytanie 38
Wykonywanie prac biurowych
Do kluczowych działań w biurze należy
A. zatrudnianie pracowników do danej jednostki organizacyjnej
B. ewidencjonowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji oraz przesyłek
C. przechwytywanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów archiwalnych
D. serwis i konserwacja centrali telefonicznej oraz aparatów telefonicznych
Wykonywanie prac biurowych
Jaką metodę promocji wybrał przedsiębiorca, przesyłając do wybranych klientów e-mailem życzenia z okazji świąt i nowego roku, do których dołączony był bon rabatowy?
A. Sponsoring
B. Publicity
C. Mailing
D. Lobbing
Wykonywanie prac biurowych
Kiedy należy sporządzić protokół z zebrania?
A. Tuż po zakończeniu zebrania
B. Tydzień przed zebraniem
C. Na początku zebrania
D. Dwa tygodnie po zakończeniu zebrania