Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Aby do wiadomości e-mail dodać folder zawierający kilka plików w postaci jednego załącznika, należy go wcześniej
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Jak chcesz wysłać folder z wieloma plikami w e-mailu jako jeden załącznik, musisz go najpierw skompresować. Kompresja to po prostu zmniejszenie rozmiaru plików, dzięki czemu łatwiej je przesłać. Najpopularniejsze formaty to ZIP i RAR, bo większość programów pocztowych je obsługuje. Dzięki temu nie tylko łatwiej wysyłać duże pliki, ale także porządkujesz wszystko w jednym paczce. To naprawdę ułatwia życie, zarówno nadawcy, jak i odbiorcy. Poza tym, kompresowane pliki szybciej się przesyłają przez internet, co jest dobre, zwłaszcza gdy mamy do czynienia z dużymi załącznikami. W praktyce to standard, który warto znać, jak się pracuje z e-mailami.
Nie trzeba szyfrować folderu przed wysłaniem go w e-mailu, chyba że chcesz chronić jakieś super poufne dane. Szyfrowanie zmienia pliki tak, że nie da się ich otworzyć bez klucza deszyfrującego. Mimo że szyfrowanie jest ważne dla bezpieczeństwa, nie pomoże ci załączyć folderu jako jednego elementu. Rozpakowywanie folderu przed wysłaniem to kolejny błąd, bo wtedy pliki wracają do oryginalnego formatu, co mija się z celem załączania kilku plików w jednym. Publikacja folderu w sieci też nie ma nic wspólnego z wysyłaniem go jako załącznika. Wiele osób myli te pojęcia i przez to wysyłają pliki w niewłaściwy sposób, co może być frustrujące i opóźnia komunikację. W e-mailach lepiej znać zasady kompresji, bo to znacznie ułatwia sprawę.