Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Zniszczenie akt po ogłoszeniu likwidacji firmy jest rozwiązaniem niewłaściwym i niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa. Akta zaliczone do kategorii archiwalnej A zawierają istotne informacje, które mogą być potrzebne w przyszłości, zarówno w kontekście prawnym, jak i historycznym. Decyzja o ich zniszczeniu niesie ze sobą ryzyko utraty cennych danych, które mogą być istotne dla byłych pracowników, klientów czy instytucji publicznych. Ponadto, oddanie dokumentów do analizy ekspertowi bez formalnego przekazania ich do archiwum nie gwarantuje ich odpowiedniej ochrony i zachowania. Przechowanie akt w firmie archiwizacyjnej przez 20 lat również nie jest zgodne z najlepszymi praktykami, ponieważ nie zapewnia odpowiednich warunków przechowywania oraz dostępu do dokumentów w przyszłości. Warto pamiętać, że organizacje mają obowiązek dbać o archiwizację swoich akt zgodnie z normami, co obejmuje ich systematyczne przekazywanie do archiwów państwowych. Z tych powodów, podejścia zaproponowane w niepoprawnych odpowiedziach są nie tylko nieodpowiednie, ale również mogą prowadzić do konsekwencji prawnych dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w firmach.