Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Akta osobowe pracowników, dokumentacja płacowa oraz dokumentacja techniczna nie są klasyfikowane jako akta archiwalne A, co wynika z różnych zasad archiwizacji i potrzeby przechowywania tych dokumentów. Akta osobowe, które obejmują informacje o zatrudnieniu, wynagrodzeniach oraz wykonaniu pracy, muszą być przechowywane przez określony czas, zazwyczaj zgodnie z Kodeksem pracy, ale nie są uznawane za archiwalne w sensie długoterminowego przechowywania. Dokumentacja płacowa z kolei jest wymagana do celów podatkowych i audytowych, ale również ma określony okres przechowywania, który nie kwalifikuje jej do kategorii archiwalnych. Dokumentacja techniczna, dotycząca projektów czy produktów, jest kluczowa dla operacyjnej działalności firmy, ale z reguły nie jest klasyfikowana jako archiwalna, ponieważ jej znaczenie jest bardziej związane z bieżącą działalnością i wsparciem technicznym. Powszechnym błędem w myśleniu jest mylenie terminów archiwalnych z dokumentacją bieżącą, co wynik z nieznajomości przepisów oraz zasad ochrony danych i archiwizacji. Właściwe rozróżnienie jest niezbędne dla zachowania porządku w dokumentacji oraz spełnienia wymogów prawnych.