Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Rekrutacja pracowników do jednostki organizacyjnej, naprawa i obsługa techniczna centrali telefonicznej oraz telefonów, a także przejmowanie, przechowywanie oraz udostępnianie materiałów archiwalnych, to działania, które wbrew pozorom nie są klasyfikowane jako podstawowe czynności kancelaryjne. W przypadku rekrutacji pracowników mówimy o procesie HR, który obejmuje selekcję i zatrudnianie, a nie bezpośrednio związane z administracyjnym obiegiem dokumentów czy korespondencji, które są kluczowe dla funkcjonowania kancelarii. Naprawa sprzętu biurowego, choć istotna dla utrzymania ciągłości pracy, należy do obszaru technicznego i wsparcia IT, a nie do podstawowych zadań kancelaryjnych. Z kolei archiwizacja materiałów, mimo że jest ważnym zadaniem, dotyczy bardziej końcowego etapu obiegu dokumentów, a nie ich wstępnej ewidencji i rejestracji. W wielu przypadkach osoba zajmująca się kancelarią nie musi zajmować się archiwizowaniem dokumentów na co dzień, co podkreśla różnicę między tymi działaniami a podstawowymi czynnościami kancelaryjnymi. Typowym błędem myślowym jest utożsamianie tych zadań z czynnościami administracyjnymi, co prowadzi do nieporozumień dotyczących roli, jaką pełnią kancelarie w organizacjach.