Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Regulamin pracy i instrukcja archiwalna to istotne dokumenty, ale nie mówią wszystkiego o tym, jak zarządzamy dokumentami. Regulamin pracy skupia się na zasadach związanych z zatrudnieniem, wytycznych o godzinach pracy i prawie pracowniczym, a to nie ma nic wspólnego z dokumentami. Z kolei instrukcja archiwalna mówi o tym, jak przechowywać stare dokumenty, ale nie dotyczy tego, co robimy z nowymi, które przychodzą i wychodzą. To za wąskie podejście. Regulamin organizacyjny mówi tylko o strukturze i rolach w firmie, wiąże się z tym, ale nie mówi, jak zarządzać dokumentacją. Wybór złej odpowiedzi mógł być wynikiem tego, że myślałeś, że to wszystko jest jakoś ze sobą powiązane, ale w praktyce to różne aspekty. Zrozumienie tych różnic jest ważne, bo to klucz do dobrego zarządzania dokumentami w każdej organizacji.