Konferencja prasowa jest kluczowym narzędziem w kreowaniu wizerunku firmy w mediach. Działa jako platforma, na której organizacje mają możliwość przekazania informacji prasowych, ogłoszenia ważnych wydarzeń, wprowadzenia nowych produktów lub usług, a także budowania relacji z dziennikarzami i innymi influencerami. W kontekście PR, konferencje prasowe są skutecznym sposobem na kontrolowanie komunikacji oraz kształtowanie opinii publicznej. Przykładem może być sytuacja, w której firma wprowadza na rynek innowacyjny produkt; organizacja konferencji prasowej pozwala na bezpośrednią interakcję z mediami, co może przyczynić się do zwiększenia zasięgu informacji. Dobrą praktyką jest przygotowanie materiałów prasowych oraz angażowanie liderów myśli, którzy mogą wspierać przekaz. W związku z rosnącą rolą mediów społecznościowych, konferencje prasowe często są także transmitowane online, co umożliwia dotarcie do szerszej grupy odbiorców, a tym samym umacnianie wizerunku marki na wielu płaszczyznach.
Narada kierowników, spotkanie integracyjne oraz prezentacja produktów są formami komunikacji wewnętrznej lub zewnętrznej, ale nie są one skutecznymi narzędziami do kreowania wizerunku firmy w mediach. Narady kierowników zazwyczaj mają na celu omawianie strategicznych decyzji wewnętrznych przedsiębiorstwa i nie mają bezpośredniego wpływu na zewnętrzny wizerunek. Podczas tych spotkań skupia się na operacyjnych aspektach firmy, co nie przyciąga uwagi mediów ani nie angażuje opinii publicznej. Spotkania integracyjne, jak ich nazwa wskazuje, są wydarzeniami mającymi na celu zacieśnianie relacji między pracownikami, co jest istotne dla atmosfery w firmie, ale nie wpływa na zewnętrzne postrzeganie marki. Z kolei prezentacja produktów, mimo że może przyciągać uwagę, nie jest dedykowana dla mediów w takim stopniu jak konferencje prasowe. Często ogranicza się do ukazania cech i korzyści produktów bez zbudowanej narracji medialnej. Błędem w myśleniu jest przekonanie, że te formy aktywności mogą równoważyć wpływ, jaki mają konferencje prasowe na reputację i wizerunek korporacyjny. Ostatecznie, skuteczne kreowanie wizerunku wymaga bardziej przemyślanej strategii medialnej, która łączy różne formy komunikacji z odpowiednim kontekstem i celem.