Minimalna powierzchnia 2 metrów kwadratowych na pracownika w biurze jest uznawana za standardową wartość, wynikającą z przepisów dotyczących warunków pracy oraz ergonomii. Zgodnie z normami, takimi jak PN-EN 12464-1, przestrzeń biurowa powinna być zaprojektowana w sposób umożliwiający komfortowe i efektywne wykonywanie obowiązków zawodowych. Wartość ta zapewnia wystarczającą przestrzeń dla podstawowego wyposażenia, takiego jak biurko i krzesło, a także pozwala na swobodne poruszanie się. Praktycznym przykładem zastosowania tego standardu może być aranżacja otwartych przestrzeni biurowych, gdzie zachowanie odpowiednich odległości między stanowiskami pracy wpływa na komfort i wydajność pracowników. Dodatkowo, w przestrzeniach publicznych, takich jak sale konferencyjne czy strefy relaksu, przestrzeganie tych norm przyczynia się do poprawy zdrowia psychicznego i fizycznego pracowników, co z kolei wpływa na ich efektywność.
Odpowiedzi 1 m², 6 m² oraz 5 m² nie spełniają wymogów dotyczących ergonomii i komfortu pracy w biurze. Przypisanie jedynie 1 m² na pracownika jest wyjątkowo nieodpowiednie, gdyż tak minimalna przestrzeń nie pozwala na swobodne poruszanie się oraz umiejscowienie niezbędnych urządzeń biurowych. Takie podejście może prowadzić do zwiększenia stresu oraz obniżenia wydajności pracy, co jest sprzeczne z współczesnymi standardami projektowania przestrzeni biurowych, które kładą nacisk na dobrostan pracowników. Odpowiedzi 6 m² oraz 5 m² wydają się bardziej rozsądne, ale nadal są niewłaściwe w kontekście efektywnego zarządzania przestrzenią. Większa powierzchnia może prowadzić do nieefektywnego wykorzystania biura, co wiąże się z wyższymi kosztami eksploatacyjnymi. W projektowaniu biur dąży się do optymalizacji przestrzeni, co oznacza, że każdy metr kwadratowy powinien być funkcjonalny, a jednocześnie komfortowy dla pracowników. Ważne jest, aby dostosowywać przestrzeń do potrzeb zespołu, a nie tylko do sztywnych norm, które mogą nie uwzględniać specyfiki danego miejsca pracy. Taki brak zrozumienia podstawowych zasad ergonomii i efektywności prowadzi do nieprawidłowych wniosków i nieefektywnego projektowania przestrzeni biurowych.