Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

DOCX to format plików tekstowych używany przez Microsoft Word. Choć jest bardzo popularny i powszechnie stosowany w biurach, jego główną wadą jest brak niezmienności. Pliki DOCX mogą ulec modyfikacjom, co nie czyni ich idealnym wyborem do przesyłania ostatecznych wersji dokumentów, które nie powinny być zmieniane. Ponadto, otwieranie ich może wymagać kompatybilnego oprogramowania, co nie zawsze jest dostępne na wszystkich urządzeniach. PPT, będący formatem plików prezentacji używanym w Microsoft PowerPoint, również nie jest optymalnym wyborem do przesyłania dokumentów, które powinny pozostać niezmienione. Choć prezentacje mogą być skutecznym narzędziem do przekazywania informacji wizualnych, format PPT jest bardziej podatny na zmiany i wymaga kompatybilnego oprogramowania do edycji i przeglądania. XLSX to format plików arkuszy kalkulacyjnych używany przez Microsoft Excel. Jest doskonały do przechowywania danych liczbowych i analiz, ale jego struktura pozwala na łatwe modyfikacje i wymaga odpowiedniego oprogramowania do otwierania i edycji. XLSX nie zapewnia również takiej samej niezmienności jak PDF, co czyni go mniej odpowiednim do przesyłania dokumentów, które muszą zachować swoją formę bez względu na to, kto je otwiera. W kontekście prac biurowych, wybór niewłaściwego formatu dokumentu może prowadzić do błędów i nieporozumień, dlatego ważne jest, aby znać różnice między nimi i wybierać odpowiedni format w zależności od potrzeb.