Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Jaki jest kierunek przekazywania informacji w sytuacji, gdy dyrektor ds. zaopatrzenia zleca kierownikowi zaopatrzenia materiałowego przygotowanie raportu dotyczącego zużycia materiałów do produkcji?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź "pionowy w dół" jest jak najbardziej trafna. Tutaj dyrektor ds. zaopatrzenia znajduje się wyżej w hierarchii niż kierownik zaopatrzenia materiałowego. Gdy dyrektor daje polecenie, żeby sporządzić zestawienie zużytych materiałów, to wiadomo, że informacje lecą w dół. W wielu firmach taki przepływ informacji jest mega ważny dla efektywnego zarządzania. Z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że zrozumienie, jak to wszystko działa, ułatwia planowanie i spawanie działań. W branży zaopatrzenia i logistyki wszyscy muszą wiedzieć, co i kto robi, żeby wszystko hulało. Dobrze zorganizowana komunikacja zmniejsza ryzyko błędów, a przykłady mogą obejmować różne spotkania czy raporty, które wspierają ten cały proces.