Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura Korespondencja i komunikacja
Jak wygląda kierunek przekazywania informacji w pionie finansowo-księgowym, gdy specjalista ds. finansów przekazuje Dyrektorowi finansowemu raport dotyczący sprzedaży wyrobów gotowych za pierwszy kwartał obecnego roku?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'pionowy w górę' jest poprawna, ponieważ w hierarchii organizacyjnej przepływ informacji zazwyczaj odbywa się od osób na niższych szczeblach do menedżerów oraz dyrektorów, co w tym przypadku ilustruje przesyłanie raportu przez specjalistę ds. finansowych do Dyrektora finansowego. Taki kierunek przepływu jest zgodny z najlepszymi praktykami w zarządzaniu informacją, gdzie kluczowe dane i analizy muszą być dostarczane do osób podejmujących decyzje na wyższych poziomach zarządzania. W praktyce, takie raporty mogą wpływać na decyzje strategiczne, takie jak planowanie budżetu czy analiza rentowności. Umożliwia to również dyrektorom monitorowanie wydajności i podejmowanie świadomych decyzji na podstawie danych o sprzedaży. Warto również zaznaczyć, że w pionowym przepływie informacji, zarówno w górę, jak i w dół, niezwykle istotne jest zachowanie klarowności i precyzji, co przyczynia się do efektywności całego systemu informacji w organizacji.