Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

W małym przedsiębiorstwie odpowiedzialność za przechowywanie dokumentacji kadrowej raczej nie spoczywa na zastępcy dyrektora. Zastępca dyrektora zazwyczaj zajmuje się koordynacją działań strategicznych i operacyjnych firmy, a nie szczegółami związanymi z dokumentacją personalną. Oczywiście, w wyjątkowych przypadkach, gdzie struktura firmy jest ekstremalnie płaska, zastępca może mieć pewne obowiązki związane z kadrami, ale to nie jest standard. Asystent prezesa, z kolei, skupia się na wsparciu administracyjnym i organizacyjnym prezesa. Chociaż może być zaangażowany w różne aspekty funkcjonowania biura, przechowywanie dokumentacji kadrowej nie jest jego głównym zadaniem. Asystenci są bardziej skoncentrowani na zadaniach, które bezpośrednio wspierają kierownictwo, takich jak organizacja spotkań czy korespondencja biznesowa. Natomiast przypisanie takiej odpowiedzialności przypadkowemu pracownikowi byłoby zdecydowanie nieprofesjonalne i niezgodne z dobrymi praktykami zarządzania. Dokumentacja kadrowa zawiera dane osobowe, które wymagają odpowiedniego zabezpieczenia i przetwarzania zgodnego z RODO. Przypadkowy pracownik nie ma ani kompetencji, ani uprawnień do zarządzania tak wrażliwymi danymi. W konsekwencji, wybór osób odpowiedzialnych za przechowywanie dokumentacji kadrowej musi być przemyślany i oparty na ich kompetencjach i doświadczeniu w tej dziedzinie.