Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Organizacja pracy biura
Jakie działanie należy podjąć w pierwszej kolejności przy organizacji zebrania?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Zarządzanie zebranie to naprawdę ważna sprawa. Jak się nie określi celu, to może być chaos, uczestnicy nie będą wiedzieć, co robić i co ich czeka. Na przykład, jak spotykasz się z zespołem projektowym, to warto mieć na celu omówienie postępów w pracy i rozwiązanie ewentualnych problemów. Dobrze jest też stworzyć zarys, żeby każdy wiedział, co przygotować i co przynieść. W moim doświadczeniu, warto korzystać z zasady SMART przy definiowaniu celu – żeby był jasny, mierzalny, dał się osiągnąć, realistyczny i w określonym czasie. Jak zebranie jest dobrze zaplanowane, to szansy na sukces rosną, a uczestnicy bardziej się angażują. Poza tym, taki plan pozwala ogarnąć czas spotkania, co jest mega istotne w pracy zespołowej.