Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Zasady, takie jak zrozumiałość, sugestywność i przejrzystość, choć istotne, nie skupiają się na kluczowym elemencie, jakim jest zwięzłość. Zrozumiałość koncentruje się na klarowności przekazu, co jest ważne, ale niekoniecznie oznacza, że pismo będzie krótkie. Często zrozumiałe teksty mogą być również długie, jeśli nie są odpowiednio zredagowane. Sugestywność dotyczy zdolności tekstu do przekonywania lub wywoływania emocji, jednak nadmierne ozdobniki, które mogą towarzyszyć sugestywności, mogą obniżać zwięzłość, a tym samym również efektywność przekazu. Przejrzystość, z drugiej strony, nawiązuje do struktury dokumentu oraz jego układu, co jest istotne dla odbiorcy, ale nie zastąpi potrzeby zwięzłego komunikowania myśli. W praktyce, nieumiejętność zachowania zwięzłości w dokumentach, takich jak raporty czy oferty, może prowadzić do dezorientacji i frustracji odbiorców, którzy mogą stracić zainteresowanie lub nie zrozumieć istoty sprawy. Dlatego ważne jest, aby podczas redagowania pism pamiętać, że zwięzłość umożliwia lepszą komunikację i zrozumienie, a także zwiększa profesjonalizm prezentowanych treści.