Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Question

Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe

Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?

Jednolity rzeczowy wykaz akt, czyli JRWA, to naprawdę ważne narzędzie w zarządzaniu dokumentami. Dzięki niemu można fajnie uporządkować i sklasyfikować akta zgodnie z przepisami. Twoja odpowiedź była trafna, bo zawierała te kluczowe elementy: symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne oraz oznaczenie kategorii archiwalnej. Te rzeczy są mega istotne, bo pomagają w szybkim odnajdywaniu dokumentów. Symbol klasyfikacyjny pozwala nam błyskawicznie zlokalizować akt w archiwum, a hasło mówi nam, do jakiej grupy dokument ten należy. Oznaczenie kategorii archiwalnej to już kwestia tego, jak długo coś musimy trzymać. Bez tego, zarządzanie dokumentami może stać się totalnym chaosem. W praktyce, dzięki tym elementom, znacznie łatwiej się przeszukuje akta. Dobrze, że pamiętasz o tych zasadach, bo dzięki nim organizacje mogą także przejść audyty i kontrole. To zwiększa przejrzystość i odpowiedzialność w zarządzaniu dokumentacją.

Answer 1

A. Znak referenta, symbol jednostki organizacyjnej, symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne z wykazu akt

Answer 2

B. Numer porządkowy pisma, data wysyłki korespondencji, treść wysłanej korespondencji, numer sprawy

Answer 3

C. Numer porządkowy pisma, data otrzymania korespondencji, treść otrzymanej korespondencji, znak referenta

Answer 4

D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, oznaczenie kategorii archiwalnej

Jakie składniki znajdują się w jednolitym rzeczowym wykazie akt?

Odpowiedzi

Informacja zwrotna