Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Systemy i normy biurowe
Jakiego rodzaju klasyfikacji należy użyć przy tworzeniu jednolitego rzeczowego wykazu akt?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Klasyfikacja dziesiętna to naprawdę fajny sposób na tworzenie jednolitego wykazu akt. Dzięki niej wszystko jest prostsze i bardziej zrozumiałe. Jak w bibliotekach, gdzie używa się klasyfikacji Deweya, tak i tutaj numeryczne kody pomagają poukładać dokumenty według tematów, co później znacznie ułatwia ich szukanie. Na przykład w administracji kody dziesiętne mogą odnosić się do różnych rodzajów dokumentów, jak akty prawne czy raporty. Dzięki temu łatwiej się w tym wszystkim odnaleźć. A to, że klasyfikacja dziesiętna jest zgodna z międzynarodowymi standardami, to dodatkowy plus, bo to podnosi jakość archiwizacji i sprawia, że współpraca między instytucjami staje się prostsza. Moim zdaniem, to podejście sprzyja też unifikacji praktyk w archiwizacji, co jest ważne, zważywszy na przepisy prawne i procedury administracyjne.