Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Wyboru skrótu do dekretacji pisma należy dokonywać z dużą starannością, ponieważ niewłaściwe oznaczenie może prowadzić do nieporozumień i błędów w obiegu dokumentów. W przypadku skrótu 'm.a.', który oznacza 'moim autorytetem', jego użycie sugeruje, że osoba podejmuje decyzję na podstawie przyznanego autorytetu, ale niekoniecznie zakłada możliwość dalszej weryfikacji lub podpisania dokumentu. To może być mylące, zwłaszcza w sytuacjach, gdy wymagana jest ostrożność i przemyślane podejście do ostatecznych decyzji. Skrót 'p.r.' oznacza 'podpisuje przełożony' i również nie odpowiada koncepcji, w której kierownik zastrzega sobie prawo do ostatecznego podpisu. Użycie tego skrótu mogłoby sugerować, że dokument jest gotowy do podpisania przez osobę wyższą w hierarchii, co jest sprzeczne z intencją kierownika, który chce zachować kontrolę nad końcowym kształtem pisma. Skrót 'p.m.' oznacza 'podpisuje sekretarz' i również nie jest odpowiedni w przypadku, gdy kierownik chce zastrzec sobie prawo do podpisania czystopisu, ponieważ sugeruje, że to sekretarz lub inny przedstawiciel ma ostateczne upoważnienie do działania, co może prowadzić do nieporozumień w zakresie odpowiedzialności. Właściwe zrozumienie tych skrótów i ich kontekstu jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiegu dokumentów w organizacjach.