Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Dokumenty o charakterze informacyjnym, kierowane do licznych odbiorców, które nie wymagają własnoręcznego podpisu, oznaczane są podpisem w postaci pieczęci
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'faksymilową' jest jak najbardziej trafna. Faksymilia to takie podpisi, które wyglądają jak te oryginalne, ale są tworzone przy użyciu skanowania czy druku. Zwykle stosuje się je w dokumentach, które idą do sporej liczby ludzi, jak biuletyny czy newslettery. W takich sytuacjach jest to mega praktyczne, bo pozwala zaoszczędzić czas i nie trzeba opuszczać ręki na każdym dokumencie. Warto dodać, że faksymile nie są tym samym co podpisy, które sami odręcznie piszemy, ale w wielu sytuacjach prawnych i biznesowych można je stosować jako formę potwierdzenia tożsamości. W praktyce zauważyłem, że wiele firm używa faksymili przy kontaktach z klientami, co sprawia, że załatwiają sprawy szybciej i sprawniej. Na przykład, gdy firmy regularnie wysyłają listy informacyjne, dobrze jest mieć faksymilę, bo w ten sposób informują klientów o nowościach bez zbędnych formalności.