Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Dokumenty o charakterze informacyjnym, adresowane do wielu odbiorców, które nie wymagają ręcznego podpisu, są oznaczane podpisem wykonanym pieczęcią
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź faksymilowa jest poprawna, ponieważ odnosi się do praktyki stosowanej w dokumentach, które nie wymagają oryginalnego podpisu, a zamiast tego są zatwierdzane przy pomocy odcisku pieczęci. Faksymile to mechanizm, który kopiuje oryginalny podpis i umożliwia jego powielanie na wielu egzemplarzach dokumentu. Takie podejście jest powszechnie stosowane w przypadku pism, które mają charakter informacyjny lub formalny, a ich celem jest dotarcie do wielu odbiorców jednocześnie, jak np. obwieszczenia, komunikaty prasowe czy materiały marketingowe. W praktyce faksymilowe podpisy są efektywne w oszczędzaniu czasu oraz zasobów, eliminując potrzebę osobistego podpisywania każdego egzemplarza. Warto zaznaczyć, że zgodnie z normami prawnymi i etyką biznesową, faksymile powinny być używane w przypadkach, gdzie nie jest wymagana autoryzacja osobista, co podkreśla ich rolę w usprawnieniu komunikacji w organizacjach. Dobrze stosowane faksymile mogą również zwiększyć efektywność procesów administracyjnych, jednak ważne jest, aby były one stosowane z zachowaniem odpowiednich standardów bezpieczeństwa oraz rozpoznawalności w obiegu dokumentów.