Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja
Dokument, w którym znajduje się tekst "W załączeniu przesyłamy plan remontów, które zamierzamy przeprowadzić w naszej firmie w pierwszym półroczu 2021 roku" jest dokumentem
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Pismo, w którym zawarto informację o planowanych remontach w firmie, nosi nazwę pisma przewodniego. Tego typu dokumenty są najczęściej używane do wprowadzenia załączników i przedstawienia ich kontekstu. Pismo przewodnie pełni funkcję informacyjną, w której nadawca wyjaśnia cel i treść przesyłanych materiałów. Jest to istotne w korespondencji biznesowej, ponieważ umożliwia odbiorcy zrozumienie, dlaczego dane dokumenty zostały mu przekazane oraz jakie działania powinien podjąć w związku z nimi. Przykładem zastosowania pisma przewodniego może być przesłanie oferty handlowej, raportu lub, jak w tym przypadku, planu remontów, gdzie kluczowe jest zrozumienie kontekstu i celu przesyłki. W praktyce, dobrze sformułowane pismo przewodnie może przyczynić się do efektywnej komunikacji oraz lepszej organizacji pracy w firmie.