Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Question

Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Organizacja pracy biura Systemy i normy biurowe

Zapis z walnego zebrania sprawozdawczego powinien zawierać

Protokół sporządzony z walnego zebrania sprawozdawczego powinien zawierać kluczowe informacje, takie jak data i miejsce sporządzenia dokumentu, lista uczestników zebrania, porządek obrad oraz podjęte uchwały i zgłoszone wnioski. Włączenie tych elementów jest niezbędne, aby zapewnić pełną transparentność oraz umożliwić późniejsze odtworzenie przebiegu zebrania. Przykładem zastosowania tego standardu może być sytuacja, w której członkowie organizacji muszą zweryfikować, jakie decyzje zostały podjęte w przeszłości oraz kto był obecny na danym zebraniu. Dobre praktyki wskazują, że protokoły powinny być przechowywane w sposób umożliwiający ich łatwe przeszukiwanie, co sprzyja efektywnej komunikacji i dokumentacji w każdej organizacji. Zgodność z tymi wymaganiami jest kluczowa w kontekście audytów wewnętrznych oraz zewnętrznych, gdzie protokoły stanowią ważny dowód działań podejmowanych przez zarząd.

Answer 1

A. informację, kto, gdzie i w jakich okolicznościach dokonał ustaleń, kto i w jakiej roli był obecny, co ustalono oraz jakie komentarze zostały zgłoszone do protokołu

Answer 2

B. datę i miejsce sporządzenia dokumentu, wykaz osób biorących udział w zebraniu, porządek obrad, podjęte uchwały oraz zgłoszone wnioski

Answer 3

C. określenie typu dokumentu oraz przedmiotu kontroli, stwierdzenie braków lub ich obecności i rekomendacje po przeprowadzeniu kontroli

Answer 4

D. określenie, czego dotyczy dokument oraz jaki jest jego okres, w zasadniczej części zapis liczbowy lub opisowy zdarzenia bądź wypadku oraz wnioski

Zapis z walnego zebrania sprawozdawczego powinien zawierać

Odpowiedzi

Informacja zwrotna