Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Jak nazywa się struktura organizacyjna firmy, w której działami zarządzają specjaliści, a pracownicy podlegają więcej niż jednemu menedżerowi?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Struktura funkcjonalna jest jednym z najczęściej stosowanych modeli organizacyjnych w przedsiębiorstwach. Charakteryzuje się podziałem na działy, które specjalizują się w określonych funkcjach, takich jak marketing, finanse czy produkcja. Kluczowym aspektem tej struktury jest to, że pracownicy podlegają nie tylko swojemu bezpośredniemu przełożonemu, ale również innym kierownikom, co sprzyja współpracy między działami i pozwala na lepsze wykorzystanie wiedzy specjalistycznej. Przykładem zastosowania struktury funkcjonalnej mogą być firmy technologiczne, w których inżynierowie, specjaliści ds. marketingu i sprzedaży pracują wspólnie nad projektem, a każdy z nich wnosi swoje unikalne kompetencje. Taki podział sprzyja efektywności pracy oraz umożliwia koncentrację na specjalizacji, co jest zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania. Ponadto, w strukturze funkcjonalnej łatwiej jest wprowadzać standardy operacyjne i procedury, co sprzyja utrzymaniu wysokiej jakości świadczonych usług lub produktów.
Struktura liniowa, mimo że jest jedną z najprostszych form organizacyjnych, nie odpowiada opisanemu pytaniu, ponieważ w tej strukturze pracownicy podlegają wyłącznie jednemu kierownikowi. Takie podejście może prowadzić do ograniczenia komunikacji i współpracy między różnymi działami, co z kolei wpływa na ograniczenie innowacyjności i efektywności. W strukturze liniowo-sztabowej z kolei, funkcje sztabowe wspierają kierowników liniowych, ale wciąż nie wprowadzają współpracy między różnymi działami w sposób, który jest wymagany w przypadku struktury funkcjonalnej. Struktura macierzowa, mimo że charakteryzuje się współczesnym podejściem do zarządzania projektami, wprowadza podwójne kierownictwo, co może prowadzić do zamieszania i konfliktów, zwłaszcza w dużych organizacjach. W rzeczywistości, złożoność, jaką wprowadza struktura macierzowa, może być trudna do zarządzania, a także wprowadzać niepewność w rolach i odpowiedzialności, co stoi w sprzeczności z zasadami efektywnego zarządzania. Dlatego kluczowe jest, aby zrozumieć, że struktura funkcjonalna pozwala na efektywną organizację pracy w przedsiębiorstwie poprzez specjalizację i współpracę, czego brakuje w innych modelach, które mogą wydawać się atrakcyjne, ale nie spełniają wymagań przedstawionych w pytaniu.