Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe
Jakie cechy wyróżniają styl urzędowy w redagowaniu tekstów?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Styl urzędowy charakteryzuje się zwięzłością i jednoznacznością sformułowań, co jest kluczowe w kontekście komunikacji publicznej i administracyjnej. Tego rodzaju styl ma na celu jasne przekazywanie informacji, bez wprowadzania zbędnych emocji czy subiektywnych ocen. Przykładem może być redagowanie dokumentów urzędowych, takich jak umowy, pisma administracyjne czy ogłoszenia, gdzie precyzja jest niezbędna. Zwięzłość oznacza unikanie nadmiernych elaboracji oraz skupienie się na faktach, co jest zgodne z zasadami dobrego praktykowania komunikacji w instytucjach publicznych. Dobrą praktyką jest również unikanie zwrotów, które mogą być interpretowane na różne sposoby, co może prowadzić do nieporozumień. Przykładowo, w pismach urzędowych stosuje się sformułowania takie jak 'wniosek został rozpatrzony pozytywnie', zamiast mniej precyzyjnych form typu 'wydaje się, że wniosek jest w porządku'. Takie podejście wpływa na transparentność działań administracyjnych i buduje zaufanie do instytucji.