Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Wybór kongresu, konferencji lub sympozjum w kontekście ustalania zadań roboczych może prowadzić do mylnych wniosków. Kongres to zazwyczaj duże, formalne zgromadzenie, które gromadzi uczestników z różnych dziedzin, mające na celu wymianę wiedzy na szeroką skalę. Takie spotkania rzadko koncentrują się na szczegółowym ustaleniu zadań, a bardziej na prezentacji wyników badań lub nowych trendów. Podobnie konferencje mają na celu wymianę informacji i doświadczeń w określonej dziedzinie, ale także często mają charakter bardziej akademicki lub branżowy, co nie sprzyja efektywnemu ustalaniu konkretnych zadań w zespole. Sympozjum, z drugiej strony, to forma spotkania, która również skupia się na wymianie wiedzy, ale często dotyczy wąskich tematów i polega na prezentacjach oraz dyskusjach. Wybierając jedną z tych opcji, można stracić z oczu cel, jakim jest skoncentrowanie się na bieżących zadaniach i strategiach ich realizacji. W praktyce, organizacja spotkań roboczych powinna być dostosowana do charakterystyki zespołu i specyfiki projektu, a nie opierać się na bardziej formalnych formach wymiany informacji, które nie odpowiadają potrzebom grupy. Należy zatem unikać zamiany narady na inne formy spotkań, które nie są odpowiednie do ustalania zadań i planowania działań w małym, zaangażowanym zespole.