Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Aby chronić dane ewidencji księgowej przechowywane w komputerze przed ich utratą, należy
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Regularne archiwizowanie danych na wymiennych zapasowych dyskach jest kluczowym elementem strategii ochrony danych w każdej organizacji. Taki proces nie tylko zabezpiecza ewidencję księgową przed utratą spowodowaną awarią sprzętu, ale także umożliwia odzyskanie danych w przypadku cyberataków, takich jak ransomware. Praktyczne zastosowanie tego podejścia obejmuje ustalenie harmonogramu archiwizacji, na przykład codziennie lub co tydzień, w celu zapewnienia, że najnowsze dane są zawsze chronione. Warto również stosować zasady 3-2-1, które sugerują przechowywanie trzech kopii danych, na dwóch różnych nośnikach, z jedną kopią przechowywaną w innym miejscu. Takie praktyki są zgodne z ogólnymi standardami branżowymi, takimi jak ISO 27001, dotyczące zarządzania bezpieczeństwem informacji. Dodatkowo, archiwizowanie danych na nośnikach wymiennych pozwala na łatwe przenoszenie i dostęp do informacji, co zwiększa elastyczność w ich zarządzaniu.
Wyłączanie komputera tylko poprzez polecenie 'wyłącz komputer' nie ma znaczącego wpływu na zabezpieczenie danych ewidencji księgowej. Choć jest to zalecana praktyka, ponieważ minimalizuje ryzyko uszkodzenia systemu operacyjnego, nie jest to wystarczająca metoda ochrony danych. Wiele osób zakłada, że regularne wyłączanie komputera w odpowiedni sposób zabezpiecza dane, jednak w rzeczywistości najważniejsze jest wykonanie regularnych kopii zapasowych. Kopiowanie danych do nowych plików, choć może wydawać się logiczne, prowadzi do powielania plików, co zwiększa ryzyko ich utraty lub trudności w zarządzaniu. Przykładem może być sytuacja, w której użytkownik przypadkowo usunie lub nadpisze plik, co spowoduje utratę cennych informacji. Zabezpieczanie hasłem dostępu do komputera również nie jest wystarczającą ochroną, ponieważ nie chroni samych danych przed utratą. W przypadku awarii sprzętowej lub ataku hakerskiego, hasło nie będzie miało wpływu na dostępność danych. W związku z tym w praktyce kluczowe jest wdrażanie kompleksowej strategii zabezpieczeń, która obejmuje regularne archiwizowanie danych, a nie poleganie jedynie na pojedynczych działaniach, które mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów.