Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Prawo pracy i kadry Systemy i normy biurowe
W jednolitym rzeczowym wykazie dokumentów opartym na systemie klasyfikacji dziesiętnej, standardowe akta dotyczące zarządzania i spraw kadrowych zazwyczaj są klasyfikowane w przedziałach
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 0 - 1 jest poprawna, ponieważ w jednolitym rzeczowym wykazie akt, akta dotyczące zarządzania i spraw kadrowych są zazwyczaj sklasyfikowane w klasach 0 - 1. Klasa 0 obejmuje akta ogólne, a klasa 1 koncentruje się na sprawach personalnych i kadrowych, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania dokumentacją w instytucjach. W praktyce każdy z tych poziomów zapewnia odpowiednie ramy do klasyfikacji dokumentów, które pomagają w ich identyfikacji oraz późniejszym wyszukiwaniu. Przykładem zastosowania może być segregacja dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę, regulaminy czy dokumenty dotyczące szkoleń pracowników, które powinny być przechowywane w sposób uporządkowany. Dobrą praktyką jest również prowadzenie ewidencji tych akt w systemie elektronicznym, co zwiększa efektywność zarządzania informacjami oraz ich bezpieczeństwo. W związku z tym, znajomość systemu klasyfikacji dziesiętnej i odpowiedniego przyporządkowania akt do właściwych klas jest niezbędna dla administratorów dokumentów i menedżerów kadrowych.