Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Question

Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja

W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?

Podpis dyrektora umieszczony z prawej strony, a podpis głównego księgowego z lewej strony, jest zgodny z praktykami stosowanymi w formalnej dokumentacji. W kontekście pisma, które jest dokumentem urzędowym, istotne jest, aby podpisy były rozmieszczone w sposób, który odzwierciedla hierarchię i odpowiedzialności w organizacji. Dyrektor, pełniący kluczową rolę w zarządzaniu jednostką, powinien być sygnatariuszem umieszczonym po prawej stronie, co symbolizuje jego pozycję lidera. Główny księgowy, odpowiedzialny za finanse i kontrole wewnętrzne, znajduje się po lewej stronie, co podkreśla jego rolę wspierającą. Taki układ jest zgodny z normami dokumentacyjnymi, a także ułatwia odbiorcom zrozumienie struktury hierarchicznej jednostki. W praktyce, takie zasady są stosowane w wielu instytucjach publicznych i prywatnych, co zapewnia spójność w obiegu dokumentów. Warto również zauważyć, że zachowanie takiej konwencji może mieć znaczenie w kontekście audytów i kontroli, gdzie przejrzystość podpisów ma kluczowe znaczenie.

Answer 1

A. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po lewej stronie

Answer 2

B. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po lewej stronie, podpis głównego księgowego po prawej stronie

Answer 3

C. Podpisy dyrektora oraz głównego księgowego umieszczone pod treścią pisma po prawej stronie

Answer 4

D. Podpis dyrektora umieszczony pod treścią pisma po prawej stronie, podpis głównego księgowego po lewej stronie

W instytucji pismo powinno być sygnowane przez dyrektora oraz głównego księgowego. W jaki sposób powinny być umiejscowione podpisy tych osób?

Odpowiedzi

Informacja zwrotna