Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Wybór programów do tworzenia prezentacji, programów graficznych czy edytorów tekstu w kontekście pliku .xlsx jest błędny z kilku powodów. Programy do tworzenia prezentacji, takie jak Microsoft PowerPoint, służą do tworzenia wizualnych prezentacji z użyciem tekstów, obrazów i efektów multimedialnych, a nie do zarządzania danymi liczbowymi. Pliki .xlsx nie są zgodne z ich formatem i nie będą mogły zostać otwarte w taki sposób, aby z ich zawartości korzystać efektywnie. Programy graficzne, jak Adobe Photoshop czy CorelDRAW, są dedykowane do edycji obrazów i grafiki wektorowej, co również nie ma zastosowania w kontekście przetwarzania danych w formie tabel. Takie oprogramowanie nie rozumie struktury danych liczbowych ani nie ma funkcji umożliwiających wykonywanie obliczeń, co sprawia, że plik .xlsx nie będzie w nich użyteczny. Edytory tekstu, takie jak Microsoft Word, są przeznaczone do edycji dokumentów tekstowych, w których najważniejsze są sformatowane bloki tekstu, a nie tabela danych. Użycie tych narzędzi do otwierania kosztorysów w formacie .xlsx prowadzi do frustracji, gdyż pliki te zawierają formuły i funkcje, które są całkowicie nieczytelne w kontekście edytora tekstu. Właściwe podejście do pracy z tego typu dokumentami polega na korzystaniu z odpowiednich narzędzi, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie analizy i zarządzania danymi.