Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
W firmie "ERGODOM" dyrektor ma dwóch zastępców, z czego każdy z nich nadzoruje po trzech kierowników działów. Pod każdym kierownikiem działu znajdują się pracownicy zatrudnieni na równorzędnych stanowiskach. Jaką strukturę organizacyjną opisuje powyższy układ?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Struktura organizacyjna opisana w pytaniu to struktura liniowa, charakteryzująca się prostą hierarchią, w której każdy pracownik posiada jednego bezpośredniego przełożonego. W przypadku 'ERGODOM', dyrektor ma dwóch zastępców, a każdy z zastępców ma swoich kierowników działów, co tworzy wyraźną linię raportowania. Ta forma organizacji jest łatwa do zarządzania, co sprzyja szybkiemu podejmowaniu decyzji oraz umożliwia klarowną komunikację w ramach zespołu. Przykłady zastosowania struktury liniowej można znaleźć w małych i średnich przedsiębiorstwach, gdzie złożoność operacyjna nie wymaga skomplikowanej struktury. Ważne jest, aby pamiętać, że w strukturze liniowej odpowiedzialność i uprawnienia są jasno określone, co zmniejsza nieporozumienia i konflikty między pracownikami. W praktyce, struktura ta pozwala na efektywne zarządzanie zadaniami, a także sprzyja lojalności pracowników, którzy mają bezpośredniego przełożonego, z którym mogą się komunikować o swoich potrzebach i problemach.
Wybór innej struktury organizacyjnej wskazuje na niepełne zrozumienie podstawowych różnic pomiędzy różnymi typami hierarchii zarządzania. Struktura funkcjonalna, na przykład, dzieli organizację na różne działy, takie jak marketing, produkcja czy sprzedaż, gdzie każdy dział ma swoich menedżerów, co może prowadzić do problemów z komunikacją między działami. Nie jest to model, który odpowiada opisanej sytuacji w 'ERGODOM', ponieważ nie ma mowy o podziale na funkcje, a raczej o hierarchii opartej na bezpośrednich relacjach. Struktura macierzowa wprowadza jeszcze większą złożoność, łącząc różne struktury funkcjonalne z projektami, co może prowadzić do niejasności w zakresie odpowiedzialności i raportowania. W organizacji, w której kierownicy odpowiadają zarówno za funkcje, jak i projekty, mogą wystąpić konflikty interesów. Wreszcie, struktura sztabowo-liniowa łączy cechy struktury liniowej z dodatkowym wsparciem sztabowym, co nie jest reprezentatywne dla opisanej sytuacji, ponieważ brakuje w niej elementów wsparcia od sztabu. Zrozumienie tych struktur jest kluczowe w projektowaniu efektywnej hierarchii w organizacji i unikanie typowych błędów myślowych, które mogą prowadzić do niewłaściwego wyboru formy zarządzania.