Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Dokumenty takie jak podanie o pracę, list intencyjny oraz Curriculum Vitae nie są gromadzone w części B akt osobowych pracownika, ponieważ są to dokumenty, które mają charakter aplikacyjny, a nie zatrudnieniowy. Podanie o pracę i list intencyjny są składane w momencie ubiegania się o zatrudnienie, a nie po jego nawiązaniu, co sprawia, że nie powinny być przechowywane w aktach osobowych pracownika. Curriculum Vitae, choć istotne podczas rekrutacji, nie jest dokumentem wymaganym do późniejszego przechowywania w aktach osobowych, a jego miejsce zajmują dokumenty związane bezpośrednio z zatrudnieniem, które mają charakter prawny i operacyjny. Z kolei kopie świadectw pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia oraz inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia i kwalifikacje zawodowe w rzeczywistości powinny być gromadzone w części A akt osobowych, a nie w części B. Oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę czy oświadczenia o rozwiązaniu umowy to dokumenty, które powinny znaleźć się w dokumentacji dotyczącej końca zatrudnienia, a nie w standardowych aktach osobowych. Typowym błędem myślowym prowadzącym do takich wniosków jest mylenie etapu rekrutacji z etapem zatrudnienia oraz brak rozróżnienia między dokumentami aplikacyjnymi a dokumentami regulującymi zatrudnienie, co jest kluczowym elementem prawidłowego zarządzania aktami osobowymi w każdej organizacji.