Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych

Wybór innych dokumentów, jak np. podanie o pracę, list intencyjny czy CV, nie jest dobry, bo te dokumenty raczej nie trafiają do części B akt osobowych pracownika. Podanie o pracę i CV to materiały z etapu rekrutacji, a potem na ogół tracą znaczenie w bieżących dokumentach. List intencyjny, choć może coś wyraża, to też nie ma miejsca w aktach osobowych, bo dotyczy etapu aplikacji. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy czy wniosek o świadectwo pracy to już inna bajka – mogą być w innych częściach akt, ale nie w sekcji B, która skupia się na obecnych obowiązkach. Kopie świadectw pracy z dawnych miejsc też są istotne, ale służą do potwierdzania doświadczenia, a nie do zarządzania aktualnym stanem zatrudnienia. Generalnie, to podejście do dokumentów często prowadzi do zamieszania w tym, co powinno być w aktach osobowych, co z kolei może skutkować nieefektywnym zarządzaniem informacjami o pracownikach i ich obowiązkach w firmie.