Kwalifikacja: EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Zawód: Technik prac biurowych
Kategorie: Dokumentacja biurowa Korespondencja i komunikacja Systemy i normy biurowe
Zapis w regulaminie kancelaryjnym danej jednostki o treści: "Każde pismo przychodzące oraz wychodzące pracownik sekretariatu rejestruje wyłącznie w dzienniku podawczym i przypisuje mu unikalny numer, pod jakim pismo zostało odnotowane w danym roku kalendarzowym" oznacza, że w tej jednostce funkcjonuje system kancelaryjny
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'dziennikowy' jest poprawna, ponieważ opisany system kancelaryjny opiera się na rejestracji wszystkich pism przychodzących i wychodzących w dzienniku podawczym. System dziennikowy polega na ewidencjonowaniu dokumentów w sposób uporządkowany, co umożliwia łatwe śledzenie ich statusu oraz zapewnia odpowiednią archiwizację. Dziennik podawczy jest kluczowym narzędziem w kancelarii, które pozwala na nadawanie unikatowych numerów dokumentom, co z kolei ułatwia ich identyfikację i odnalezienie w przyszłości. W praktyce, każda jednostka organizacyjna powinna stosować taki system, aby zapewnić przejrzystość procesów związanych z obiegiem dokumentów, a także przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i archiwizacji. Zgodnie z dobrymi praktykami w zarządzaniu dokumentacją, system dziennikowy minimalizuje ryzyko zagubienia czy błędnej klasyfikacji pism, co jest kluczowe dla efektywności pracy sekretariatu.