Zgromadzenie to formalne spotkanie, które odbywa się w ramach organizacji, w tym przypadku spółki, w celu omówienia istotnych kwestii dotyczących jej działalności. W kontekście spółek, zgromadzenie z udziałem współwłaścicieli ma kluczowe znaczenie dla przejrzystości działania zarządu oraz dla podejmowania decyzji o strategicznym znaczeniu. Na zgromadzeniu właściciele mają możliwość zapoznania się ze sprawozdaniem z prac zarządu, co sprzyja demokratycznemu podejmowaniu decyzji i odpowiedzialności zarządu wobec współwłaścicieli. Przykładem zastosowania zgromadzenia może być Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy, które odbywa się corocznie w spółkach akcyjnych. W ramach dobrych praktyk corporate governance, zgromadzenia powinny być regularnie organizowane, zapewniając wszystkim uczestnikom możliwość aktywnego udziału w życiu spółki oraz wpływu na jej kierunek działania. Współwłaściciele mogą również wykorzystać zgromadzenie do analizy raportów finansowych, co jest istotnym elementem oceny efektywności funkcjonowania spółki.
Sympozjum to forma spotkania, w której prelegenci przedstawiają swoje referaty na określony temat, a uczestnicy mają możliwość zadawania pytań oraz dyskusji. Tego rodzaju wydarzenie ma na celu przede wszystkim wymianę wiedzy i doświadczeń w danej dziedzinie, co różni je od zgromadzenia, które koncentruje się na podejmowaniu decyzji i analizie działań zarządu. Kongres, w odróżnieniu od zgromadzenia, to zazwyczaj większe wydarzenie, które gromadzi uczestników z różnych instytucji i tematów, a jego celem jest szeroka dyskusja na wybrane zagadnienia. Narada, choć zbliżona w formie do zgromadzenia, zazwyczaj ma bardziej ogólny charakter i niekoniecznie dotyczy formalnych decyzji podjętych przez zarząd. Typowe błędy przy interpretacji tych pojęć wynikają z mylenia ich celów i kontekstu. Uczestnicy mogą błędnie zakładać, że każde spotkanie z udziałem ludzi w ramach organizacji można określić mianem zgromadzenia, co prowadzi do nieporozumień i nieprawidłowego zastosowania terminologii. Właściwe zrozumienie tych różnic jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania organizacji, a także dla efektywnego zarządzania czasem i zasobami podczas spotkań.