Kwalifikacja: PGF.06 - Planowanie i kontrola produkcji poligraficznej

Wybór krótszych długości grzebienia, takich jak 160 m, 120 m czy nawet 190 m, najczęściej wynika z niedoszacowania rzeczywistego zapotrzebowania materiałowego lub z błędnego założenia dotyczącego wymiarów boku notesu A4. Bardzo często spotyka się mylenie krótszego i dłuższego boku kartki A4, przez co niektórzy zakładają, że wystarczy mniej materiału – a przecież notes oprawiany po krótszym boku wymaga 210 mm grzebienia na jeden egzemplarz. Przy 1 000 notesów daje to sumę 210 000 mm, czyli 210 metrów, nie mniej. W branży poligraficznej takie błędy prowadzą potem do niedoborów materiałowych – osobiście widziałem sytuacje, gdzie planowano produkcję na bazie zbyt niskich założeń i trzeba było nagle ratować się dodatkowymi zamówieniami albo prowizorycznymi rozwiązaniami. Kolejnym typowym błędem myślowym jest nieuwzględnienie, że długość grzbietu musi być liczona dla każdego egzemplarza osobno – niektórzy liczą sumaryczną ilość w sposób orientacyjny, zaokrąglając w dół lub przyjmując zbyt uproszczone przeliczniki. Niestety, to prowadzi do strat jakości, bo oprawa z niedostateczną ilością grzebienia jest po prostu niemożliwa do wykonania. Warto też pamiętać, że w profesjonalnych zakładach poligraficznych kluczowe znaczenie ma dokładność wyliczeń – wszystko musi się zgadzać co do milimetra. Standardy branżowe jasno określają, że materiał musi być dobrany z zapasem, a nie z nadzieją, że „jakoś się uda”. Takie podejście jest fundamentem dobrej praktyki w poligrafii i wpływa na efektywność oraz jakość usług.