Kwalifikacja: PGF.06 - Planowanie i kontrola produkcji poligraficznej
Oblicz liczbę arkuszy A1+ niezbędnych do wydrukowania 8 000 szt. ulotek formatu A4, przy założonym 10% naddatku technologicznym.
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Dobrze, że od razu zauważyłeś istotę zagadnienia – obliczanie zapotrzebowania na arkusze z uwzględnieniem naddatku technologicznego to standardowy element planowania produkcji poligraficznej. W sytuacji, gdy mamy do wykonania 8 000 ulotek A4, trzeba pamiętać, że na jednym arkuszu A1+ można bez problemu zmieścić cztery ulotki formatu A4 (bo format A1+ jest na tyle duży, że da się go efektywnie podzielić na cztery części A4). Teraz, jeśli doliczymy 10% naddatku na straty produkcyjne (zawsze coś się może zdarzyć na maszynie – smugi farby, zagięcia, błędy pasowania...), liczba sztuk do druku wzrasta do 8 800 (8 000 × 1,10 = 8 800). Dzieląc 8 800 przez 4, wychodzi 2 200, ale to liczba ulotek na jeden pełny obieg. W rzeczywistości chodzi o arkusze: 8 800 : 8 = 1 100, bo na jednym arkuszu można uzyskać 8 ulotek A4 przy druku dwustronnym (tzw. obustronny zadruk). Z mojego doświadczenia wynika, że przy takich nakładach naddatek technologiczny to podstawa, a jego nieuwzględnienie potrafi zepsuć całą kalkulację, więc dobrze, że to uwzględniłeś. Często w firmach korzysta się z tzw. norm zużycia papieru, które właśnie przewidują taką rezerwę, żeby nie zabrakło materiału na etapie końcowej obróbki. Warto znać takie praktyczne smaczki, bo tylko wtedy można dobrze zaplanować produkcję i uniknąć przestojów czy niepotrzebnych kosztów.
Temat wyliczania zapotrzebowania na arkusze w poligrafii zawsze sprawia sporo trudności, zwłaszcza jeśli nie do końca rozumiemy, z czego składa się proces drukowania i gdzie kryją się tzw. rezerwy technologiczne. Najczęstszy błąd polega na nieuwzględnieniu naddatku technologicznego – a ten jest niezbędny, bo każda produkcja niesie ze sobą ryzyko strat (zabrudzenia, uszkodzenia arkuszy, błędy operatora, ustawianie maszyny itd.). Jeśli ktoś zakłada, że 8 000 sztuk A4 wydrukuje bez dodatkowego papieru, to niestety pomija rzeczywistość produkcyjną – dlatego odpowiedź 1 000 arkuszy jest nieprawidłowa, bo nie uwzględnia naddatku. Z kolei wskazanie 1 400 lub 1 200 arkuszy najprawdopodobniej wynika z błędnego przeliczenia ilości ulotek mieszczących się na jednym arkuszu A1+ albo nieproporcjonalnego powiększenia naddatku. Często można się pomylić, myśląc, że na arkuszu mieści się tylko cztery ulotki A4, ale w praktyce, biorąc pod uwagę zadruk dwustronny lub odpowiednie rozmieszczenie na arkuszu, liczba ta może się zwiększyć nawet do ośmiu. Prawidłowy tok rozumowania wymaga policzenia wszystkich ulotek wraz z naddatkiem (8 800 sztuk), a następnie podzielenia przez faktyczną ilość ulotek możliwych do uzyskania z jednego arkusza A1+ (przyjęto tu 8). Każda z odpowiedzi inna niż 1 100 oznacza pominięcie któregoś z tych kluczowych etapów lub przyjęcie niewłaściwego standardu technologicznego. Moim zdaniem, typowym błędem jest zbyt duże zaokrąglanie ilości lub zakładanie, że naddatek powinien być liczony od liczby arkuszy, nie od liczby sztuk produktu. W rzeczywistości branżowej liczy się praktyka, a ta pokazuje, że precyzyjne kalkulacje potrafią oszczędzić czas i nerwy całemu zespołowi produkcyjnemu.