Kwalifikacja: PGF.03 - Realizacja procesów introligatorskich i opakowaniowych
Kategorie: Procesy introligatorskie Materiały i surowce
Do wykonania przedstawionej na rysunku teczki do akt należy przygotować
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Prawidłowa odpowiedź opiera się na znajomości procesów technologicznych i wymagań dotyczących wyrobu teczek do akt. W praktyce, do wykonania teczki widocznej na rysunku, stosuje się dokładnie 3 części kartonu z przegnieceniami oraz tasiemki do wiązania. Karton jest materiałem trwałym, odpornym na odkształcenia, a przegniecenia umożliwiają łatwe składanie i formowanie boków oraz klap teczki, co przydaje się zwłaszcza przy większej ilości dokumentów. Użycie tasiemek, a nie sznurka, to nie przypadek – tasiemka jest bardziej płaska, przez co nie odkształca teczki i wygodniej się ją wiąże, co jest bardzo cenione w biurach czy archiwach. Moim zdaniem takie rozwiązanie wynika z wieloletnich doświadczeń branżowych – teczki z kartonu są najbardziej uniwersalne, łatwo się je przechowuje, a konstrukcja gwarantuje trwałość przez lata. To standard w archiwizacji dokumentów papierowych, bo karton o odpowiedniej gramaturze wytrzymuje częste sięganie po dokumenty. Przegniecenia umożliwiają dostosowanie objętości teczki, a to bardzo ważne – przecież nie wiemy, ile akt będzie trzeba w niej umieścić. Z mojego doświadczenia wynika, że warto zawsze zwracać uwagę na to, czy konstrukcja teczki pozwala na szybkie otwieranie i zamykanie, co właśnie daje kombinacja przegnieceń i tasiemek. W skrócie: to nie jest przypadkowy wybór materiałów – to po prostu sprawdzona, efektywna technika stosowana przez profesjonalistów.