Kwalifikacja: PGF.06 - Planowanie i kontrola produkcji poligraficznej

Wielu uczniów i nawet niektórzy praktycy mają tendencję do mechanicznego przeliczania długości grzbietów do bindowania, nie przykładając wagi do kluczowej informacji – w jakim kierunku będzie wykonana oprawa. Gdy mowa o bindowaniu skoroszytów A3 wzdłuż dłuższego boku, trzeba uwzględnić, że dłuższy bok tego formatu to właśnie 420 mm, zgodnie z normą ISO 216. Niektórzy błędnie zakładają, że skoro A4 ma 297 mm długości, to A3 będzie miało 297 mm po dłuższym boku, ale to klasyczny błąd – A3 jest dwukrotnie szerszy od A4, stąd ta długość 420 mm. Zamawiając 120 czy 220 metrów, można się srogo pomylić i w efekcie nie wykonać pełnej partii skoroszytów, bo materiału po prostu zabraknie. Takie podejście to typowe myślenie na skróty, często wynikające z automatyzmu albo nieuważnego czytania specyfikacji. Z kolei wybór 320 metrów wydaje się próbą „złapania środka”, co w rzeczywistości prowadzi do niedoszacowania potrzebnej ilości. Moim zdaniem to pokazuje, jak łatwo jest pomylić się, jeśli nie przeanalizuje się dokładnie wymiarów i nie wykona prostego mnożenia: liczba skoroszytów razy długość grzbietu na jeden egzemplarz. Błędy tego typu nie tylko powodują straty finansowe, ale też wydłużają czas realizacji zleceń, bo trzeba dokupować brakujące materiały. W praktyce branżowej zawsze należy sprawdzić, do jakiego formatu i w którym kierunku wykonywana jest oprawa, a potem przeliczyć wszystko na jednostki, które podaje dostawca (najczęściej metry). To także dobra zasada, żeby zawsze weryfikować obliczenia przed zamówieniem materiałów – nawet najmniejsze pomyłki mają tu spore konsekwencje logistyczne. W tej sytuacji poprawna odpowiedź to 420 m, bo dokładnie tyle potrzeba, by wykonać 1 000 sztuk skoroszytów A3 oprawianych wzdłuż dłuższego boku.