Aby wygodnie wprowadzać i edytować dane w bazie danych, można posłużyć się:
Dobrze. Formularz to interfejs do wygodnego wprowadzania i edycji danych w tabelach.
Źle. Filtrowanie zawęża wyświetlane wiersze według warunku, nie zmienia danych.
Źle. Raport służy do prezentowania i drukowania danych, nie do ich wprowadzania.
Źle.
SELECT tylko pobiera dane do odczytu, nie służy do ich edycji.Formularz to wygodny interfejs do pracy z danymi: udostępnia pola odpowiadające kolumnom tabeli, dzięki czemu użytkownik może wprowadzać nowe rekordy i edytować istniejące bez ręcznego pisania zapytań SQL. Stosuje się go w aplikacjach i systemach baz danych, by uprościć i zabezpieczyć wpisywanie danych. Dlatego do wygodnego wprowadzania i modyfikowania danych służy właśnie formularz.
Trzy pozostałe pojęcia dotyczą oglądania lub wyszukiwania danych, a nie ich zmiany. Raport przygotowuje dane do prezentacji i wydruku w czytelnej formie, ale jest tylko do odczytu. Filtrowanie pozwala zawęzić widok do wierszy spełniających warunek - ułatwia odnalezienie informacji, lecz niczego nie modyfikuje. Kwerenda
SELECT pobiera dane z tabel i również ich nie edytuje (do zmian służą INSERT, UPDATE, DELETE). Wygodne wprowadzanie i edycję danych zapewnia formularz, który daje gotowe pola powiązane z kolumnami tabeli.