Raport to element bazy danych, który umożliwia użytkownikom generowanie widoków danych w formie czytelnej i zrozumiałej, bez możliwości ich edytowania. Raporty są często wykorzystywane do analizy danych, prezentacji wyników finansowych, czy też do monitorowania wydajności firmy. Przygotowywanie raportów w oparciu o zapytania do bazy danych pozwala na gromadzenie informacji w sposób zorganizowany i przemyślany. W praktyce, raporty mogą być tworzone na podstawie danych zgromadzonych w tabelach, gdzie wybrane kolumny i wiersze są przetwarzane, a następnie przedstawiane w formie estetycznej. Standardy branżowe, takie jak SQL Server Reporting Services (SSRS) czy Crystal Reports, oferują zaawansowane funkcje generowania raportów, co znacząco podnosi jakość analizy danych i umożliwia ich wizualizację. Dobrą praktyką jest regularne aktualizowanie raportów oraz ich dostosowywanie do zmieniających się potrzeb organizacji, co wspiera podejmowanie decyzji opartych na danych.
Tabela jest podstawowym elementem bazy danych, w którym dane są przechowywane w zorganizowanej formie, jednak nie jest to narzędzie do odczytu danych w formie gotowych raportów. Tabele służą do wprowadzania, edytowania i przechowywania danych, co może prowadzić do nieporozumień, gdyż użytkownicy mogą mylić funkcję tabeli z funkcją raportów. Zapytanie to mechanizm, który pozwala na pobranie danych z bazy danych, ale samo w sobie nie prezentuje ich w formie czytelnej dla końcowego użytkownika. Zapytania mogą być używane do przygotowania danych, które następnie mogłyby być wykorzystane w raporcie, ale nie są bezpośrednim sposobem ich wyświetlenia. Formularz to interaktywny element, który zwykle służy do wprowadzania lub edytowania danych przez użytkowników, a nie do ich odczytu. Dlatego, chociaż formularze mogą prezentować dane, ich głównym celem jest umożliwienie użytkownikom wprowadzania informacji do systemu. Wszelkie nieporozumienia dotyczące roli tych elementów bazy danych mogą prowadzić do błędnych wniosków dotyczących sposobu, w jaki dane są udostępniane i analizowane. Kluczowe jest zrozumienie, że raporty są narzędziem do analizy i wizualizacji danych, a nie do ich przechowywania czy wprowadzania.