Kwerenda funkcjonalna to zaawansowane narzędzie w bazach danych, które umożliwia wprowadzanie zmian w wielu rekordach jednocześnie lub przenoszenie ich w ramach jednej operacji. Jest to kluczowy element zarządzania danymi, ponieważ pozwala na efektywne przeprowadzanie operacji, które inaczej wymagałyby wielu oddzielnych kroków. Przykładem może być aktualizacja statusów zamówień w systemie e-commerce, gdzie użytkownik może wykorzystać jedną kwerendę funkcjonalną do zmiany statusu dla setek zamówień jednocześnie. Standardy SQL, takie jak polecenie UPDATE w połączeniu z warunkiem WHERE, są często wykorzystywane do tworzenia kwerend funkcjonalnych, co pozwala na optymalizację czasu przetwarzania oraz minimalizację obciążenia serwera baz danych. Kwerendy te są niezwykle przydatne w kontekście analizy danych, raportowania oraz utrzymania aktualności bazy danych, co przekłada się na lepszą wydajność oraz zarządzanie informacjami.
Kwerenda parametryczna to rodzaj kwerendy, która umożliwia użytkownikowi wprowadzenie parametrów w celu wykonania zapytania. Choć parametry mogą być wykorzystywane do modyfikacji danych, nie są one odpowiednie do wprowadzania masowych zmian, ponieważ wymagają interakcji użytkownika w celu ustalenia wartości parametrów. Z kolei kwerenda wybierająca, której celem jest pobieranie danych z bazy, nie wprowadza ani nie modyfikuje informacji, a jedynie prezentuje dane zgodnie z określonymi kryteriami. To sprawia, że nie można jej używać do wprowadzania zmian w rekordach. Kwerenda krzyżowa natomiast, która jest wykorzystywana do analizy danych w formie tabel przestawnych, również nie działa w kontekście masowych aktualizacji lub przeniesień rekordów. Zamiast tego, kwerendy krzyżowe agregują dane w celu analizy, co sprawia, że są one skuteczne do raportowania, ale nie do operacji modyfikujących bazę danych. Wszystkie te trzy typy kwerend mają swoje specyficzne zastosowania, lecz w kontekście pytania, to kwerenda funkcjonalna jest jedynym odpowiednim narzędziem do wprowadzania zmian w wielu rekordach jednocześnie.