Raport to taki pomocny zestaw danych, który pozwala na analizę i prezentację informacji z różnych źródeł. Jak myślisz, to naprawdę kluczowe narzędzie, jeśli chodzi o zarządzanie danymi i bazami danych. Dzięki raportom możemy fajnie zobaczyć wyniki sprzedaży czy inne dane, które z różnych miejsc się zbiera. To ułatwia podejmowanie decyzji, bo wszystko jest w jednym dokumencie. Na przykład, kiedy porównujemy wyniki z różnych okresów, to od razu widzimy, co działa, a co nie. Systemy takie jak Microsoft SQL Server Reporting Services czy IBM Cognos pomagają w tworzeniu tych raportów, a nawet pozwalają na ich ładne formatowanie. Super sprawa, bo można je dopasować do własnych potrzeb, co z kolei czyni je bardziej użytecznymi. W branży IT, raportowanie jest podstawą zarządzania usługami, a także w analizach SWOT. Przemyślane podsumowanie danych naprawdę pomaga w ocenie sytuacji firmy.
Kwerenda, formularz i makropolecenie to narzędzia, które mają zupełnie inne zadania niż raportowanie. Kwerenda to tak jakby pytanie do bazy danych, które pozwala wyciągać konkretne informacje z całkiem dużej ilości danych. Jej głównym celem jest raczej filtracja niż grupowanie danych, więc niekoniecznie nadaje się do tworzenia raportów. Formularz to interfejs, za pomocą którego możemy wprowadzać lub edytować dane, ale nie pomoże nam w grupowaniu czy ładnej prezentacji w formie raportu. Makropolecenie to natomiast zestaw instrukcji w Excelu, które mogą automatyzować powtarzalne zadania, co jest spoko, ale nie ma tu mowy o tworzeniu raportów. Widać więc, że każde z tych narzędzi ma swoje przeznaczenie i nie może zastąpić efektywnego raportu, który jest kluczowy w analizie danych.