W kontekście bazy danych, kwerenda SELECT jest podstawowym narzędziem do pobierania danych. W przypadku raportu, który ma wyświetlić produkty z dostawcami, dla których stan magazynowy jest mniejszy niż 10 sztuk, SELECT jest jedyną odpowiednią instrukcją SQL do realizacji takiego zadania. Używając SELECT, można określić, które kolumny z tabeli mają być wyświetlane oraz zastosować filtry, aby ograniczyć wyniki tylko do tych, które spełniają określone warunki. Na przykład, przykładowa kwerenda mogłaby wyglądać tak: SELECT product_name, supplier_name FROM products WHERE stock < 10; Taka instrukcja przeszuka tabelę 'products' i wyświetli jedynie te produkty, które mają niski stan magazynowy. SELECT jest zgodny z normami SQL i pozwala na wykorzystanie różnych funkcji agregujących oraz operacji łączenia danych, co czyni go niezwykle wszechstronnym narzędziem w zarządzaniu bazami danych. Dzięki umiejętnemu zastosowaniu SELECT, można nie tylko generować raporty, ale także wspierać procesy decyzyjne w zarządzaniu zapasami.
Wybór instrukcji UPDATE, INSERT INTO oraz CHECK TABLE jako metod do generowania raportu w bazie danych jest niepoprawny. Instrukcja UPDATE służy do modyfikacji istniejących danych w tabeli, co oznacza, że nie można jej użyć do wyświetlania informacji. Gdyby użytkownik spróbował użyć UPDATE do generowania raportu, mógłby nieumyślnie zmienić wartości w bazie danych, co jest sprzeczne z zamierzeniem uzyskania jedynie informacji. Z kolei INSERT INTO jest używane do dodawania nowych rekordów do bazy danych i również nie ma zastosowania w kontekście generowania raportów. Ta instrukcja nie tylko nie udostępnia żadnych informacji o istniejących danych, ale także może prowadzić do nieporozumień, gdyż wprowadza nowe dane zamiast ich przeszukiwać. Natomiast CHECK TABLE jest instrukcją używaną do sprawdzania integralności tabeli w bazie danych i nie ma związku z pobieraniem danych ani ich wyświetlaniem. Z tego powodu, wszystkie te trzy odpowiedzi są nieodpowiednie w kontekście tworzenia raportu w bazie danych, ponieważ każda z nich działa na zupełnie innych zasadach niż SELECT, który jest właściwym narzędziem do przeszukiwania i wyświetlania danych.