Tabela jest podstawowym źródłem danych, które może być wykorzystane do generowania raportów w systemach zarządzania bazami danych (DBMS). Raporty są często tworzone w oparciu o zawartość tabel, które przechowują zorganizowane dane w postaci wierszy i kolumn. Przykładowo, w systemach takich jak SQL Server czy MySQL, można użyć zapytań SELECT, aby pobrać dane z tabel i zaprezentować je w formie raportu. Stosowanie tabel jako źródła informacji jest zgodne z zasadami normalizacji danych, co pozwala na minimalizację redundancji i zwiększa integralność danych. Dobre praktyki w tworzeniu raportów zakładają, że dane powinny być pobierane z tabel skonstruowanych zgodnie z zasadami projektowania baz danych, co zapewnia efektywność i łatwość w zarządzaniu informacjami. Oprócz tego, raporty mogą być wzbogacane o różne agregacje i analizy, co czyni je bardziej użytecznymi w podejmowaniu decyzji biznesowych. W praktyce, programiści i analitycy danych często korzystają z narzędzi do wizualizacji, takich jak Tableau czy Power BI, które łączą się z danymi w tabelach, aby generować interaktywne raporty i dashboardy.
Odpowiedzi, które wskazują na inny raport, zapytanie GRANT lub zapytanie INSERT INTO jako źródła rekordów dla raportu, są niepoprawne. Inny raport, choć może zawierać dane, sam w sobie nie jest bezpośrednim źródłem do generowania nowych raportów. Może jednak posłużyć jako inspiracja lub szablon do tworzenia nowych analiz, co nie czyni go źródłem w sensie technicznym. Przykładowo, raport sprzedaży nie może być bezpośrednio wykorzystany jako źródło danych do raportu o wydatkach z powodu różnicy w kontekście i strukturze danych. Zapytanie GRANT natomiast, służy do przyznawania uprawnień użytkownikom w bazie danych, co jest zupełnie inną funkcjonalnością. Użycie tego zapytania w kontekście raportowania jest błędne, ponieważ nie ma ono związku z pozyskiwaniem danych, a jedynie z zarządzaniem dostępem. Na koniec, zapytanie INSERT INTO służy do wstawiania danych do tabel, a nie do ich pozyskiwania. Typowym błędem myślowym jest mylenie tych operacji z procesem tworzenia raportów, gdzie kluczowym elementem jest analizy danych już istniejących w tabelach, a nie dodawanie nowych danych. W kontekście tworzenia raportów, istotne jest, aby skupić się na źródłach, które już przechowują dane, a nie na operacjach, które te dane zmieniają lub manipulują.