Instrukcja wyjaśniająca, jak korzystać z funkcji programu, to podstawowy element dokumentacji pomocy programu. Tego rodzaju dokumentacja jest skierowana do użytkowników końcowych i zawiera opisy interfejsu, funkcji oraz dostępnych narzędzi. Instrukcja użytkownika może obejmować zrzuty ekranu, filmy instruktażowe oraz FAQ (często zadawane pytania), co ułatwia szybkie wdrożenie w obsługę aplikacji. Celem dokumentacji pomocy jest nie tylko wyjaśnienie podstawowych funkcji programu, ale także zwiększenie komfortu użytkownika i minimalizacja problemów związanych z obsługą oprogramowania. Przejrzysta i dobrze napisana instrukcja wpływa na pozytywne doświadczenia użytkowników, redukując liczbę zgłoszeń do działu wsparcia technicznego.
Dokument zawierający szczegóły techniczne kodu źródłowego to część dokumentacji dla programistów, a nie instrukcja pomocy skierowana do użytkownika końcowego. Zbiór testów jednostkowych i wyników to część procesu testowania aplikacji, mająca na celu weryfikację poprawności działania kodu, ale nie wyjaśnia użytkownikom końcowym, jak korzystać z programu. Dokumenty związane z planami rozwoju aplikacji są istotne z punktu widzenia zarządzania projektem, ale nie zawierają instrukcji dotyczących bieżącej obsługi i użytkowania oprogramowania.